Afwezigheidsperiode
[Aanwezigheden - Aanwezigheidsregister volgens klas/volgens leerling]

Langs deze keuze kunt u de afwezigheden wegens ziekte beheren (code Z en code D).  

Klik op 'Nieuw' om een nieuwe ziekteperiode toe te voegen.  Als de begindatum gelijk is aan de einddatum kunt u op de knop '>' klikken; dan wordt dezelfde einddatum ingevuld (dit versnelt het invoeren van de ziekteperiode).
Wilt u een ziekte invoeren die betrekking heeft op de dag zelf, klik dan onderaan op 'Vandaag ziek'. Datum, tijdstip en code worden dan automatisch ingevuld.

Als u een periode van méér dan twee weken invoert, krijgt u volgende waarschuwing (om te vermijden dat u per ongeluk een verkeerde einddatum invult):

In het vak omschrijving kan eventueel een opmerking ingevuld worden (verwijzing naar documenten, dokter, ...).

Bij het toevoegen van een nieuwe periode worden de velden "Afwezig in de voormiddag" en "Afwezig in de namiddag" standaard aangevinkt.
Was de leerling in die periode enkel in de voor- of namiddag afwezig, dan vinkt u het andere veld af.
Dit is bvb. van toepassing voor peutertjes die nog maar halve dagen naar school komen.

Het veld "Halve dagen ontkoppelen" is van toepassing wanneer een leerling tijdens een bepaalde afwezigheidsperiode toch bepaalde dag(en) aanwezig was. Als u dit veld aanvinkt, blijft de periode bewaard, maar kunnen er toch individuele afwezigheden ingebracht worden. Op die manier kunt u de leerling aanwezig zetten (code "Les"). 

Wilt u reeds een code invoeren voor dagen in de toekomst (bvb. een leerling belt dat hij enkele dagen ziek zal zijn), dan mag u die code reeds ingeven. Vergeet echter niet het veld 'Bewijsdocument binnengebracht?' af te vinken. Standaard staat dit veld immers aangevinkt! 
Langs menukeuze 'Aanwezigheden' - 'Afdrukken...' - 'Overzicht afwezige dagen' kunt u dan een lijst afprinten met niet binnengebrachte bewijsdocumenten.
Zie ook UPD47 op de supportwebsite.

Bij het invoeren van een periode zullen reeds ingevoerde afwezigheden voor die periode overschreven worden. Daarom wordt steeds om een bevestiging gevraagd. Het verkorten/verlengen van de afwezigheidperiode kan eenvoudig door de data te wijzigen.

Opmerkingen i.v.m. code Z.

• De periode mag niet meer dan 3 opeenvolgende kalenderdagen tellen: einddatum is kleiner of gelijk aan begindatum +2.
• Er mogen maximaal 4 periodes voorkomen gedurende het schooljaar. Zijn er reeds 4 periodes met code Z en wil u nog een bijkomende periode toevoegen, dan krijgt u onderstaand scherm:
  
  Klik op 'OK' om de brief af te printen. Kiest u voor 'Annuleren', dan kunt u de brief nog altijd afprinten langs menu 'Documenten, lijsten en brieven'.
• Periodes mogen elkaar niet overlappen.
• Mag niet gebruikt worden in evaluatieperiodes.

Opmerking bij code B en code R.

• U kunt deze afwezigheidscodes specificeren langs menu 'Extra' - 'Basisgegevens' - 'Afwezigheidscodes'.