Scholengemeenschap
[Algemeen]
Lijst
Links krijgt u de lijst met scholengemeenschappen die betrekking hebben op de
applicatie die u gekozen hebt.
Wilt u ook de scholengemeenschappen raadplegen
die gebruikt worden door een andere applicatie, dan stipt u onderaan de
lijstzone 'Alle' aan.
Het is ook pas dan dat u een scholengemeenschap zal kunnen
toevoegen of schrappen (zie Fiche).
Om de gegevens van een bepaalde scholengemeenschap te raadplegen/wijzigen,
klikt u met de L-muistoets deze scholengemeenschap aan.
Fiche
Zoals reeds gezegd kunt u - wanneer in de lijstzone 'Eigen' is aangestipt - de gegevens enkel wijzigen
(zie Lijst).
Indien u
'Alle' hebt aangeklikt zult u de fiche van deze scholengemeenschap ook kunnen
verwijderen of een nieuwe fiche toevoegen.
Om een nieuwe scholengemeenschap toe te voegen klikt u
op de knop 'Nieuw'.
Om gegevens van een bestaande scholengemeenschap te wijzigen
klikt u op de knop 'Wijzigen'.
Wanneer u een nieuwe scholengemeenschap toevoegt, hebt u de keuze:
- ofwel vult
u de fiche volledig zelf in:
- Code: het officiƫle nummer zoals dit door het departement aan de betreffende scholengemeenschap
is toegekend.
- Hoofdgem./Deelgem.: moeten uit de lijst gekozen worden. Dit
gaat sneller wanneer u eerst (een deel van) het postnummer
ingeeft en pas daarna op de Belgische driekleur klikt. Als u een
gemeente selecteert uit de lijst worden zowel hoofd- als deelgemeente
automatisch ingevuld.
- Telefoon/Fax: moeten aan een bepaald formaat beantwoorden:
- 099 99 99
99;
- 09 999 99 99;
- 0999 99 99 99;
- + 99 9 999 99 99;
- + 99 99 99 99 99;
- + 99 999 999 999.
- Applicatie: wanneer een bepaalde scholengemeenschap niet (meer) gebruikt
wordt in de leerlingenadministratie mag deze niet zomaar verwijderd worden. Het
is immers mogelijk dat bvb. de personeelsadministratie deze scholengemeenschap
nog van doen heeft. In dat geval verwijdert u het vinkje bij de
leerlingenapplicatie. Wanneer u deze scholengemeenschap opnieuw blijkt nodig te
hebben vinkt u de applicatie weer aan.
- ofwel kiest u de scholengemeenschap uit de lijst die u
krijgt wanneer u op de bijhorende knop klikt.
In het laatste geval worden code,
naam, adres- en telefoongegevens automatisch ingevuld.
Bij het verwijderen worden
vanzelfsprekend een aantal controles uitgevoerd (wordt de betreffende
scholengemeenschap nog in andere applicaties gebruikt?, zijn er nog scholen
verbonden aan deze scholengemeenschap?).