Indien u de afwezigheden volgens klas wil invoeren moet u eerst een klas selecteren. Dat gebeurt in dit scherm waar u een aantal parameters moet invullen.
Indien u kiest voor de eerste optie ziet u een lijst met enkel de klassen van de school/vestiging waar u bent ingelogd:
Bij de tweede optie krijgt u alle klassen te zien van de
scholen/vestigingen waarop u rechten hebt.
Zo is het mogelijk om schooloverschrijdend de afwezigheden in te voeren.
In de tweede kolom komt het instellingsnummer en vestigingsnummer.
De sorteervolgorde is de volgende: instellingsnummer/vestigingsnummer/klas.
Er zal steeds rekening moeten gehouden worden met het feit dat u eerst een selectie moet maken van het leerjaar. De rechten zijn immers opgebouwd op het niveau van leerjaar. Zo is het ook mogelijk om een leerjaarverantwoordelijke in te stellen. Iemand kan bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor de afwezigheden van het 6de jaar van een aantal scholen.
Met de L-muistoets selecteert u de gewenste klas uit de lijst. Rechts verschijnt dan het aanwezigheidsregister.