Rekeningen
[Rekeningen]

Langs deze menukeuze worden de eigenlijke rekeningen aangemaakt of verwijderd.

Indien u een standaard rekeninggroep hebt geselecteerd krijgt u enkel deze groep te zien in de overzichtslijst.
Indien geen standaard rekeninggroep werd gekozen krijgt u in de overzichtslijst alle rekeninggroepen (waarop u rechten hebt) te zien van leerlingen of internen, afhankelijk van wat u bovenaan hebt aangestipt.
U selecteert de groep waarvoor u een rekening wenst aan te maken of te verwijderen door deze met de L-muistoets aan te klikken.
Wanneer u met de R-muistoets op een rekeninggroep klikt, kunt u de details ervan opvragen:

Onderaan krijgt u de school/scholen te zien die aan deze rekeninggroep gekoppeld is/zijn.
Om de vestiging(en)/afdeling(en)/afdelingsja(a)r(en)/klas(sen)/leerling(en) te zien klikt u op het plusteken of u gebruikt de asterix (*) op uw toetsenbord om de volledige lijst uit te klappen.
U krijgt altijd eerst school en vestiging te zien. Of u daarna afdeling(sjaar) of klas krijgt, is afhankelijk van wat u bij 'Instellingen' als standaardinstelling hebt gekozen. U kunt dit desgewenst nog wijzigen door de andere sorteervolgorde aan te vinken.
Dat u niet onmiddellijk alle leerlingen te zien krijgt, heeft te maken met het feit dat op die manier minder gegevens moeten worden opgehaald.
U selecteert scho(o)l(en)/vestiging(en)/afdeling(en)/afdelingsja(a)r(en)/klas(sen)/leerling(en) voor wie u rekeningen wenst aan te maken door de betreffende vakjes aan te vinken.
Om snel naar een bepaald gegeven te gaan klikt u op U krijgt volgend scherm:

Tik (een gedeelte van) het gegeven dat u wilt opzoeken in en klik op de knop 'Zoek'. Indien u wilt dat er rekening gehouden wordt met hoofdletters en kleine letters vinkt u dit aan.

Personen waarvan de naam in het rood staat, werden in de loop van de rekeningperiode in- of uitgeschreven. Wanneer u met de cursor op dergelijke persoon gaat staan, krijgt u meer bijzonderheden te zien.

Klikt u met de R-muistoets op de naam van een leerling, dan krijgt u het nummer of de foto van de leerling te zien (handig wanneer twee leerlingen dezelfde naam hebben!) en kunt u een overzicht van de betalingen opvragen:

Afhankelijk van de (al dan niet volledige) betaling wordt een ander kleur gebruikt (zie legende).
U ziet achtereenvolgens naam van de rekeninggroep, gestructureerde mededeling, percentage, adres en reeds betaald bedrag/totaalbedrag (krijgt u ook te zien als u met de cursor op deze velden gaat staan). Standaard zijn de niet volledig betaalde rekeningen aangevinkt.
Indien u dit overzicht wilt afdrukken vinkt u de gewenste betalingen aan/af en klikt u op het printericoontje.

Rekening(en) aanmaken

Om rekeningen aan te maken klikt u op de gelijknamige knop. Ofwel krijgt u de melding dat de rekeningen correct werden aangemaakt en kunt u beginnen aanrekenen, ofwel krijgt u een foutmelding en kunt u op zoek naar de oorzaak hiervan. De personen voor wie de rekening niet kon worden aangemaakt staan in het grijs. Als u met de cursor op hun naam gaat staan, ziet u waarom het programma de rekening niet wou aanmaken.

Het spreekt voor zich dat binnen een bepaalde rekeninggroep per persoon slechts 1 rekening zal kunnen worden aangemaakt.

Rekening(en) verwijderen

Een gelijkaardig verhaal voor het verwijderen van rekeningen: ofwel krijgt u de melding dat de rekeningen correct werden gewist, ofwel krijgt u een foutmelding en kunt u via dezelfde werkwijze de oorzaak ervan achterhalen.

Het spreekt voor zich dat een rekening waarvoor reeds een boek/artikel werd aangerekend niet meer gewist kan worden.