Hier worden de aan een afdeling gekoppelde jaren bijgehouden.
Indien u net een nieuwe afdeling hebt gecreëerd zullen hier uiteraard nog geen
afdelingsjaren terug te vinden zijn.
Via de knop 'Nieuw' kunt u een afdelingsjaar toevoegen.
Indien u een reeds bestaande afdeling raadpleegt, krijgt u in het kader bovenaan
een overzicht van de afdelingsjaren die aan deze afdeling gekoppeld zijn.
Om gegevens van een bestaand afdelingsjaar te wijzigen klikt u op de knop
'Wijzigen'.
Bij het verwijderen worden
vanzelfsprekend een aantal controles uitgevoerd (is er nog een inschrijving verbonden aan
dit afdelingsjaar?).
Wanneer u een nieuw afdelingsjaar toevoegt, moet u alle gegevens zelf invullen.
Een aantal tips bij het invullen van de fiche:
Opmerking in verband met peuters
Indien u ook peuters hebt in uw school en u wil op het
ventilatierooster een verschil zien tussen deze peuters en de kleuters van de
eerste kleuterklas, dan moet u een afdelingsjaar toevoegen voor adm. groep
014906 met studiejaar 0.
Hebt u een klas met enkel peuters in uw school, dan moeten deze peuters ingeschreven
worden in dit afdelingsjaar en een klas met
studiejaar 0 (zie ook afdeling). Zitten de peuters
samen met de kleuters in één klas, dan mogen ze ingeschreven worden in een
klas met studiejaar 1.