Hier kunt u allerlei documenten i.v.m. de aanwezigheden afprinten.
Afhankelijk van het geselecteerde document moet u andere parameters opgeven. Een parameter die bij de meeste documenten voorkomt, is de klas. Via de knoppen 'Alle klassen' en 'Geen klassen' kunnen u alle klassen ineens aan- of afvinken.
Nadat u alle parameters hebt ingevuld, klikt u onderaan
rechts op de knop 'Afdrukken'.
U krijgt dan onderstaand scherm:
Bij de Brief: opvragen code onbekend (aan ouders)
moet u ook nog bevestigen of de afdruk geslaagd is. De bedoeling hiervan is om
de volgende keer dat u de afwezigheidsbrieven afprint niet opnieuw een
verwittiging te printen voor deze leerling(en). Wilt u de brief toch opnieuw
afdrukken, dan vinkt u bij de parameters “Reeds gemelde afwezigheden ook
afdrukken” aan. U kunt daar ook
bepalen of het adres links of rechts moet afgeprint worden (afhankelijk van het
type vensteromslag dat uw school gebruikt) en waar het antwoordstrookje moet
worden ingeleverd (secretariaat of klastitularis).
Gebruikt u bij een van de brieven (code onbekend, 4 periodes Z en
x aantal keren te laat) liever een eigen formulering, dan tikt u deze tekst in
onder 'Inhoud brief'. Als u op de knop 'fx' klikt, ziet u welke
functies u eventueel kunt gebruiken. Wilt u steeds die eigen formulering
gebruiken, dan geeft u deze tekst beter in onder 'Eigen
brieven definiëren'. U kunt hier dan onmiddellijk die formulering
selecteren.