Nadat u een leerling hebt toegevoegd komt u in deze fiche terecht waar u een
aantal identificatie- en relatiegegevens kunt aanvullen.
Bedoeling van dit scherm is om de meest essentiële informatie op één pagina
te verzamelen.
Een aantal velden spreekt voor zich. Andere behoeven een woordje uitleg.
De gele velden zijn verplicht in te vullen voor de databank.
Naam, voornaam en geboortedatum worden uiteraard
overgenomen van het toevoegscherm.
De nationaliteit wordt standaard ingevuld met de Belgische nationaliteit
en kan enkel gewijzigd worden via de aangeboden keuzelijst.
Deze gegevens worden - samen met geslacht en rijksregisternummer -
overgenomen op de fiche met algemene
personalia.
De adresgegevens die u hier invult worden bewaard als domiciliëringsadres
(zie algemene personalia) en adres
eerste en tweede leerplichtverantwoordelijke
(op voorwaarde dat u de naam van vader/moeder invult in het tweede deel van dit
scherm). Standaard wordt dit ook aangeduid als verblijfs-, facturatie-,
aanschrijf- en halte-adres. Indien dit niet zo is, moet u dit wijzigen op de adressenfiche.
Straat, nummer, bus en kamer moet u zelf invullen.
De gemeente moet u selecteren uit de bijhorende lijst. U kunt de lijst
wel inkorten door eerst (een deel van) het postnummer in te tikken en daarna op
de bijhorende knop te klikken. U krijgt dan enkel de gemeenten te zien met dit
postnummer (of waarvan het postnummer begint met het ingetikte cijfer). Als u
bvb. cijfer 8 intikt, krijgt u enkel de gemeenten uit West-Vlaanderen te zien.
Indien de leerling in het buitenland woont, moet u deze gegevens invullen via de
adressenfiche.
Het telefoonnummer tikt u uiteraard zelf in, maar het moet wel aan
één van volgende formaten beantwoorden:
- 099 99 99 99;
- 09 999 99 99;
- 0999 99 99 99;
- + 99 9 999 99 99;
- + 99 99 99 99 99;
- + 99 999 999 999.
Dit gegeven wordt bewaard als domiciliëringsnummer (zie algemene
personalia) en kunt u eventueel aanpassen bij de communicatienummers.
De gegevens die u hier moet invullen spreken voor zich. Ze worden bewaard bij
de relaties.
Standaard wordt de vader als eerste leerplichtverantwoordelijke en de moeder als
tweede leerplichtverantwoordelijke aangeduid op de fiche van de leerplichtverantwoordelijke.
Is dit niet zo, dan moet u dit daar wijzigen.
Via de lijst aan de linkerkant van dit scherm kunt u ook de andere persoonlijke
gegevens van de leerling invullen (inschrijving,
adressen, vorige
school, algemene en extra
personalia, begeleiding, leerplichtverantwoordelijken,
communicatienummers, relaties,
rekeningnummers, e-mailadressen).
Vergeet ook niet het aanmeldingsformulier af te printen.
Om nog een nieuwe leerling in te schrijven, klikt u op de gelijknamige knop links onderaan de lijst.