Hier houdt u het onderwijsniveau van de moeder en de
gezinstaal bij (twee van de zgn. gelijke kansenindicatoren).
(De indicatoren thuisloos en trekkend zijn inschrijvingsgebonden, en worden
voortaan op het tabblad 'Inschrijving' bijgehouden.)
Er werd een nieuw scherm gecreëerd omdat deze gegevens voortaan per
school bijgehouden kunnen worden (voordien waren ze persoonsgebonden;
een wijziging in de ene school was dus ook meteen zichtbaar in de andere scholen
van de scholengemeenschap/scholengroep).
Indien u bij het
raadplegen van de leerlingen gekozen hebt voor "Alle waarop rechten"
krijgt u geen icoontjes te zien om te wijzigen/toe te voegen. In dat
geval moet u in het filterscherm (via de verrekijker links onderaan de
leerlingenlijst) kiezen voor "Aangemelde school" of
"Aangemelde school/vestiging".
De gegevens die via het vorige scherm 'Personalia (Extra)' - tabblad 'Gelijke
kansen' zijn ingevuld, werden automatisch overgenomen in dit nieuwe scherm.
Het is niet de bedoeling dat die opnieuw worden doorgestuurd voor iedereen. Dit
is enkel nodig voor leerlingen die voor het eerst naar een Vlaamse
school gaan (in principe dus de instappertjes en buitenlandse
leerlingen die hier voor het eerst naar school gaan).
Zie ook het overzicht met in Discimus geregistreerde leerlingen dat u
onlangs van het departement ontving, en waarbij is aangeduid voor wie de
leerlingenkenmerken niet beschikbaar zijn (LLK). Voor deze LLK-leerlingen
moeten deze indicatoren dus zeker doorgestuurd worden. Maar dat mag wel enkel en
alleen als er een gehandtekend formulier beschikbaar is in school (zie verder).
U krijgt twee vergelijkende kolommen te zien: links de gegevens zoals die in Informat
geregistreerd zijn, rechts zoals die gekend zijn in Discimus..
De gegevens in de rechterkolom worden "live" opgehaald vanuit Discimus en zijn
louter informatief (en kunnen bijgevolg hier niet gewijzigd worden).
Wel kunt u bovenaan op een icoontje klikken indien u de gegevens zoals die in
Discimus geregistreerd zijn automatisch wenst over te nemen in Informat.
De geldigheidsdatum wordt dan automatisch ingevuld met de datum van eerste
inschrijving, tenzij die datum vóór 01.09.2013 (dan wordt 01.09.2013 ingevuld
omdat Discimus geen vroegere datum aanvaardt; zie verder).
Dit icoontje is niet zichtbaar:
- als er nog geen GOK-gegevens beschikbaar zijn in Discimus;
- als het veld "Er ligt een gehandtekend formulier ..." is aangevinkt (zie
verder).
De gegevens die u inbrengt worden niet automatisch doorgestuurd naar Discimus.
Het departement schrijft immers voor dat er een gehandtekend formulier
van de leerlingenkenmerken op school aanwezig moet zijn.
Het is dus pas als dit veld wordt aangevinkt dat de GOK-gegevens doorgestuurd
zullen worden naar Discimus.
De geldigheidsdatum is de datum vanaf wanneer deze
GOK-indicatoren voor jullie school van toepassing zijn. Deze datum kan dus niet
vóór de eerste schooldag van de leerling in jullie school liggen (deze datum
wordt dan ook informatief getoond). De geldigheidsdatum komt met andere woorden
niet noodzakelijk overeen met de datum op het formulier zelf. Discimus laat ook
geen datum toe vóór 01.09.2013.
Uiteraard duurt het even vooraleer die effectief verzonden worden. U kunt dit
volgen langs menu 'Discimus' - 'Leerlingenkenmerken'..
Als de gegevens verwerkt zijn, dan moet de informatie in de linker- (Informat)
en rechterkolom (Discimus) dus identiek zijn wanneer u de leerling opnieuw
oproept.
Als de GOK-indicatoren gewijzigd zijn (bv. omdat de moeder een (hoger) diploma
behaald heeft), en u beschikt over een nieuw gehandtekend formulier, dan moet u
een nieuwe fiche toevoegen via de plusknop.
Wijzigen aan een bestaande fiche mag enkel in geval van een
administratieve vergissing!