Aanmaken adresetiketten Office 2000
[Leerlingen - Consulteren - Leerlingenlijst]

• Open Microsoft Word 2000.
• Ga naar het menu 'Extra' en kies er voor 'Afdruk samenvoegen…':
  
   
  
• Dan krijgt u volgend venster (wizard met drie stappen):
  
   
  
• Eerste stap is het aanmaken van een hoofddocument. Kies hier voor 'Adresetiketten…':
  
   
  
• Nu wordt gevraagd waar dit moet worden aangemaakt. Kies voor 'Actief venster' om uw huidig (nieuw) document te gebruiken om uw hoofddocument aan te maken.
  
   
  
• Nu het hoofddocument is aangemaakt, moet u dit koppelen met de gegevens uit het bestand (Excel) dat u hebt gedownload via het programma van Informat (bestandsnaam: Informat.xls).
  
   
  
• Zoek het bestand op door 'Gegevensbestand koppelen…' aan te klikken (vergeet niet bij bestandstype het type te wijzigen naar MS Excel-werkbladen zoals hieronder aangegeven):
  
  
   
  Kies voor 'Openen'.
  
• Klik op 'OK' in het volgende venster:
  
   
  
• Klik vervolgens op 'Hoofddocument instellen':
  
   
  
• Nu kunt u het soort etiket opgeven. Maak uw keuze uit de lijst van etiketten (bv. L7160):
  
   
  
• Nu moet u enkel nog opgeven wat er op het etiket moet komen. Selecteer de velden door op de knop 'Samenvoegveld invoegen' te klikken. Gebruik ook spaties en enter tussen de veldnamen (zoals hieronder aangegeven). U kunt steeds vrije tekst aan het etiket toevoegen (bvb. “Aan de ouders van”, …):
  
   
  
  Klik op 'OK' om te bevestigen.
  
• Nu wordt de laatste stap ook actief (samenvoegen):
  
   
  
  Klik op 'Samenvoegen…'.
  
• Klik nogmaals op de knop 'Samenvoegen' om het document met etiketten te genereren.
  
   
  
• Klik nu in MS Word op het printericoontje om de etiketten af te drukken.