Inrichtende macht
[Algemeen]

Lijst

Links krijgt u de lijst met inrichtende machten die betrekking hebben op de applicatie die u gekozen hebt. 
Wilt u ook de inrichtende machten raadplegen die gebruikt worden door een andere applicatie, dan stipt u onderaan de lijstzone 'Alle' aan. 
Het is ook pas dan dat u een inrichtende macht zal kunnen toevoegen of schrappen (zie Fiche).

Om de gegevens van een bepaalde inrichtende macht te raadplegen/wijzigen, klikt u met de L-muistoets deze inrichtende macht aan.

Fiche

Zoals reeds gezegd kunt u - wanneer in de lijstzone 'Eigen' is aangestipt - de gegevens enkel wijzigen (zie Lijst). 
Indien u 'Alle' hebt aangeklikt, zult u de fiche van deze inrichtende macht ook kunnen verwijderen of een nieuwe fiche toevoegen en kunt u de applicatie aan- of afvinken (zie verder). 

Om een nieuwe inrichtende macht toe te voegen klikt u op de knop 'Nieuw'. 
Om gegevens van een bestaande inrichtende macht te wijzigen klikt u op de knop 'Wijzigen'.

Wanneer u een nieuwe inrichtende macht toevoegt, hebt u de keuze:

• ofwel vult u de fiche volledig zelf in:
  • Instellingsnr.: het officiële instellingsnummer zoals dit door het departement aan de betreffende inrichtende macht werd toegekend.
  • Hoofdgem./Deelgem.: moeten uit de lijst gekozen worden. Dit gaat sneller wanneer u eerst (een deel van) het postnummer ingeeft en pas daarna op de Belgische driekleur klikt. Als u een gemeente selecteert uit de lijst worden zowel hoofd- als deelgemeente automatisch ingevuld.
  • Telefoon/Fax: moeten aan een bepaald formaat beantwoorden:
    • 099 99 99 99;
    • 09 999 99 99;
    • 0999 99 99 99.
  • Voorzitter: in dit luik vult u de naam van de voorzitter in, zijn functie en de datum waarop de statuten in het Belgisch Staatsblad werden gepubliceerd.
  • Applicatie (enkel zichtbaar indien 'Alle' is aangestipt in de lijst): wanneer een bepaalde inrichtende macht niet (meer) gebruikt wordt in de leerlingenadministratie mag deze niet zomaar verwijderd worden. Het is immers mogelijk dat bvb. de personeelsadministratie deze inrichtende macht nog van doen heeft. In dat geval verwijdert u het vinkje bij de leerlingenapplicatie. Wanneer u deze inrichtende macht opnieuw blijkt nodig te hebben vinkt u de applicatie weer aan.
• ofwel kiest u de inrichtende macht uit de lijst die u krijgt wanneer u op de bijhorende knop klikt. 
  In dit geval worden naam, instellingsnummer en adresgegevens automatisch ingevuld. De rest moet u zelf aanvullen.

Bij het verwijderen worden vanzelfsprekend een aantal controles uitgevoerd (wordt de betreffende inrichtende macht nog in andere applicaties gebruikt, zijn er nog scholen verbonden aan deze inrichtende macht?).