Klasstructuur
[Organisatie]

Lijst

Links krijgt u de lijst met alle klassen van de geselecteerde school/vestiging.
Om de fiche van een bepaalde klas te raadplegen/wijzigen, klikt u met de L-muistoets op de betreffende klas.

Fiche

Hier krijgt u (in alfabetische volgorde) de leerlingen te zien van de klas die u geselecteerd hebt met hun klasnummer, inschrijvingsdatum en eventuele uitschrijvingsdatum en dit op de datum van vandaag. Deze gegevens worden uit de inschrijvingsfiche van de leerlingen gehaald (Klasgroep).

Standaard worden ook de uitgeschreven leerlingen getoond (zodat u alle leerlingen te zien krijgt die het betreffende schooljaar in die klas hebben gezeten). Wilt u enkel de huidige leerlingen zien, vink dan het bijhorende selectievakje aan.

Indien u wil weten welke leerlingen op een andere datum in die klas zaten (bvb. 1 februari), tikt u de gewenste referentiedatum in en klikt u op de knop 'Zoeken'. U krijgt dan alle leerlingen te zien die op die bepaalde datum een inschrijving hadden in die klas.

Als u op het blauwe symbool ( ) achteraan het overzicht van een leerling klikt, krijgt u de mogelijkheid om de begin- en einddatum van de inschrijving in die klas aan te passen. Dit is echter niet altijd mogelijk (bvb. begindatum kan niet gewijzigd worden omdat de leerling nog een inschrijving heeft in een andere klas met een latere einddatum of einddatum kan niet aangepast worden omdat de einddatum van de inschrijving reeds is ingevuld).
Dit kan handig zijn wanneer een leerling van klas verandert: u vult de einddatum in bij de oude klas en voegt daarna de leerling toe in de nieuwe klas (zie hieronder).
U kunt ook het klasnummer wijzigen. Dit kan nodig zijn wanneer u bvb. bij het toekennen van klasnummers opnieuw geordend hebt waardoor de later ingeschreven leerlingen een klasnummer in alfabetische volgorde hebben gekregen i.p.v. het laatste klasnummer. 
Via deze knop kunt u eveneens een leerling verwijderen die ten onrechte aan een klas werd toegewezen. 
Opgelet! Verwijderen mag enkel voor leerlingen die nooit in de klas gezeten hebben. Gaat het om iemand die van klas is veranderd, dan moet u gewoon de einddatum invullen.

U kunt ook een leerling toevoegen aan een bepaalde klas. Hiervoor klikt u onderaan op de gelijknamige knop.
U komt in volgend scherm:

U selecteert het afdelingsjaar uit de bijhorende keuzelijst. U krijgt dan de leerlingen te zien die ingeschreven zijn in dit afdelingsjaar en waar nog geen klas aan toegekend is op de inschrijvingsfiche.

U selecteert de leerling die u wilt inschrijven door hem/haar met de L-muistoets aan te klikken.

U kunt de inschrijvingsdatum aanpassen door de gewenste datum aan te stippen op de kalender. Met de knoppen < en > kunt u de kalender van respectievelijk de vorige en de volgende maand oproepen.
Opgelet: voor een eerste inschrijving wordt automatisch de begindatum genomen die op de inschrijvingsfiche van de leerling staat (ook al hebt u een andere datum aangestipt op de kalender). De in- en uitschrijvingsdatum mogen ook niet overlappen met de eventuele inschrijvings- en uitschrijvingsdatum van deze leerling in (een) andere klas(sen).

Als u alle bovenstaande gegevens hebt ingevuld, klikt u op 'Inschrijven in klas'. De leerling wordt dan toegevoegd aan deze klas (op voorwaarde dat de inschrijvingsdatum niet binnen een periode ligt waarin de leerling ingeschreven was in een andere klas).