Koepel
[Algemeen]

Lijst

Links krijgt u de lijst met koepels die betrekking hebben op de applicatie die u gekozen hebt. 
Wilt u ook de koepels raadplegen die gebruikt worden door een andere applicatie, dan stipt u onderaan de lijstzone 'Alle' aan. 
Het is ook pas dan dat u een koepel zal kunnen toevoegen of schrappen (zie Fiche).

Om de gegevens van een bepaalde koepel te raadplegen/wijzigen, klikt u met de L-muistoets deze koepel aan.

Fiche

Zoals reeds gezegd kunt u - wanneer in de lijstzone 'Eigen' is aangestipt - de gegevens enkel wijzigen (zie Lijst). 
Indien u 'Alle' hebt aangeklikt zult u de fiche van deze koepel ook kunnen verwijderen of een nieuwe fiche toevoegen en kunt u de applicatie aan- of afvinken (zie verder).

Om een nieuwe koepel toe te voegen klikt u op de knop 'Nieuw'. 
Om gegevens van een bestaande koepel te wijzigen klikt u op de knop 'Wijzigen'.

Wanneer u een nieuwe koepel toevoegt, moet u alle gegevens zelf invullen (een officiële lijst van koepels werd nog niet ter beschikking gesteld door het departement).
Een aantal tips bij het invullen van de fiche:

• Code: vrij door u te kiezen, op voorwaarde dat het uniek is (= geen andere koepel met dezelfde code);
• Instellingsnr.: officieel instellingsnummer zoals toegekend door het departement;
• Hoofdgem./Deelgem.: moeten uit de lijst gekozen worden. Dit gaat sneller wanneer u eerst (een deel van) het postnummer ingeeft en pas daarna op de Belgische driekleur klikt. Als u een gemeente selecteert uit de lijst worden zowel hoofd- als deelgemeente automatisch ingevuld.
• Telefoon/Fax: moeten aan een bepaald formaat beantwoorden: 
  • 099 99 99 99;
  • 09 999 99 99;
  • 0999 99 99 99;
  • + 99 9 999 99 99;
  • + 99 99 99 99 99:
  • + 99 999 999 999.
• Applicatie (enkel zichtbaar indien 'Alle' is aangestipt in de lijst): wanneer een bepaalde koepel niet (meer) gebruikt wordt in de leerlingenadministratie mag deze niet zomaar verwijderd worden. Het is immers mogelijk dat bvb. de personeelsadministratie deze koepel nog van doen heeft. In dat geval verwijdert u het vinkje bij de leerlingenapplicatie. Wanneer u deze koepel opnieuw blijkt nodig te hebben vinkt u de applicatie weer aan.

Bij het verwijderen van een koepel wordt gecontroleerd of er nog scholen aan gekoppeld zijn.