Externe scholen
[Leerlingen - Consulteren - Extra]
[Leerlingen - Archief - Extra]

Hier kunt u bijhouden waar de leerling school heeft gelopen:
- vóór hij zich inschreef in een school van uw scholengemeenschap/-groep (die met Informat werkt); 
- nadat hij uw scholengemeenschap/-groep heeft verlaten. 
Als er reeds een externe school is ingevuld, dan moet u een nieuwe school bijvoegen (en niet de bestaande gegevens wijzigen!), want hoogstwaarschijnlijk gaat het om de school waar de leerling vandaan kwam toen hij/zij zich inschreef in een andere school van uw scholengemeenschap/-groep. Er mogen m.a.w. meerdere externe scholen worden toegevoegd!
Het kan gaan om een school waar de leerling enige schooljaren terug heeft gezeten. Toch moet u dit scherm altijd invullen indien de leerling nooit was ingeschreven in een andere school van uw scholengemeenschap/-groep (die met Informat werkt) . De vorige school moet immers vermeld worden op de individuele steekkaart van de leerling (af te drukken vanuit de inschrijvingsfiche).
Voor leerlingen die vorig(e) schoolja(a)r(en) in een school van uw scholengemeenschap/-groep zaten of overgestapt zijn naar een andere school van uw scholengemeenschap/-groep (die met Informat werkt) worden de gegevens van vorig(e) schoolja(a)r(en) uit de schoolhistoriek gehaald.

U moet eerst de hoofdstructuur invullen van de school waar de leerling vandaan komt. Dit is bedoeld om een filter te zetten op de overige gegevens die u moet invullen (school, ...).
De hoofdstructuren die voor u van belang zijn:

Het schooljaar moet gekozen worden uit de aangeboden lijst.

Start- en einddatum worden automatisch ingevuld met respectievelijk 1 september en 30 juni van het gekozen schooljaar.
U kunt deze data uiteraard nog aanpassen voor het geval de leerling later is ingeschreven of vroeger is uitgeschreven.

De school moet gekozen worden uit de aangeboden lijst.
U kunt deze lijst beperken door in het veld naast 'school' (dus het veld met de pijl) uw zoekterm in te tikken. Dit kan zowel het instellingsnummer als het postnummer zijn, of de gemeente of de straatnaam. U krijgt dan enkel de scholen aangeboden die aan deze zoekterm beantwoorden.
Vindt u een bepaalde school niet terug, dan kunt u die via volgende links opzoeken op de site van het departement:
-          kleuter;
-          lager;
-          BLO;
-          secundair;
-          BUSO;
-          DBSO.
Indien de leerling niet van een Vlaamse school komt (omdat hij/zij uit het buitenland afkomstig is of gewerkt heeft) moet u hier niets invullen (zie hoofdstructuur). 
Komt de leerling van een Waalse school, dan selecteert u instellingsnummer 108233 uit de lijst.

Indien het een modulaire opleiding betreft, vinkt u het gelijknamige veld aan.

De administratieve moet gekozen worden uit de aangeboden lijst.
U kunt de lijst beperken door (een deel van) de naam of het nummer van de administratieve groep in te tikken in het betreffende veld. De lijst wordt dan beperkt tot de administratieve groepen die beantwoorden aan de zoekterm.
Indien de leerling niet van een Vlaamse school komt (omdat hij/zij van een Waalse school komt of uit het buitenland afkomstig is of gewerkt heeft) moet u hier niets invullen (zie hoofdstructuur).

De

De onderwi wordt automatisch ingevuld wanneer u een administratieve groep kiest.

Het resultaat>res selecteert u uit de bijhorende lijst.
Ook behaald procent, clausulering en advies kunnen ingevuld worden.

Indien de leerling uit een BUSO-school komt (hoofdstructuur 321) krijgt u nog een bijkomende knop waarlangs u het type BUSO moet invullen. invullen.

Het veld 6de jaar BSO wordt actief bij hoofdstructuur 999 (leerling komt van buitenlandse school of ging voordien niet meer naar school omdat hij reeds werkte, ...) en is van belang voor het vermelden van de in het tweede leerjaar van de derde graad BSO gevolgde studierichting op het diploma secundair onderwijs (BSO).

Bij de opmerking kunt u vrij gegevens invullen die u elders niet kwijt kunt.

Indien het een late inschrijving betreft (dus einddatum # 30.06) krijgt u nog de mogelijkheid om het aantal afwezigheidscodes van deze leerling in de vorige school in te geven. Dit is ondermeer van belang voor de problematische afwezigheden (B-codes).