Omdat u niet telkens dezelfde tekst zou moeten intikken kunt u hier een aantal standaard-motiveringen definiëren.
Om een motivering toe te voegen klikt u op de knop 'Nieuw', om gegevens van een bestaande motivering te wijzigen klikt u op de knop 'Wijzigen' en om een motivering te schrappen klikt u op 'Verwijderen'. Merk wel op dat reeds gebruikte motiveringen niet geschrapt kunnen worden.
U bedenkt zelf een code, vult in het eerste veld (M) de mannelijke
variant en in het tweede veld (V) de vrouwelijke variant in (omdat bvb. de
bezittelijke voornaamwoorden kunnen verschillen) en kiest onderaan op welk
attest dit van toepassing is.
Deze motiveringen kunnen dan gekoppeld worden aan een bepaald
afdelingsjaar (zie 'Deliberatie').
Van hieruit kunt u eveneens de lijst met motiveringen afprinten.