Scholengemeenschap
[Algemeen]

Lijst

Links krijgt u de lijst met scholengemeenschappen die betrekking hebben op de applicatie die u gekozen hebt. 
Wilt u ook de scholengemeenschappen raadplegen die gebruikt worden door een andere applicatie, dan stipt u onderaan de lijstzone 'Alle' aan. 
Het is ook pas dan dat u een scholengemeenschap zal kunnen toevoegen of schrappen (zie Fiche).

Om de gegevens van een bepaalde scholengemeenschap te raadplegen/wijzigen, klikt u met de L-muistoets deze scholengemeenschap aan.

Fiche

Zoals reeds gezegd kunt u - wanneer in de lijstzone 'Eigen' is aangestipt - de gegevens enkel wijzigen (zie Lijst). 
Indien u 'Alle' hebt aangeklikt zult u de fiche van deze scholengemeenschap ook kunnen verwijderen of een nieuwe fiche toevoegen en kunt u de applicatie aan- of afvinken (zie verder). 

Om een nieuwe scholengemeenschap toe te voegen klikt u op de knop 'Nieuw'. 
Om gegevens van een bestaande scholengemeenschap te wijzigen klikt u op de knop 'Wijzigen'.

Wanneer u een nieuwe scholengemeenschap toevoegt, hebt u de keuze: 

• ofwel vult u de fiche volledig zelf in:
  • Code: het officiële nummer zoals dit door het departement aan de betreffende scholengemeenschap is toegekend.
  • Hoofdgem./Deelgem.: moeten uit de lijst gekozen worden. Dit gaat sneller wanneer u eerst (een deel van) het postnummer ingeeft en pas daarna op de Belgische driekleur klikt. Als u een gemeente selecteert uit de lijst worden zowel hoofd- als deelgemeente automatisch ingevuld.
  • Telefoon/Fax: moeten aan een bepaald formaat beantwoorden:
    • 099 99 99 99;
    • 09 999 99 99;
    • 0999 99 99 99;
    • + 99 9 999 99 99;
    • + 99 99 99 99 99;
    • + 99 999 999 999.
  • Applicatie (enkel zichtbaar indien 'Alle' is aangestipt in de lijst): wanneer een bepaalde scholengemeenschap niet (meer) gebruikt wordt in de leerlingenadministratie mag deze niet zomaar verwijderd worden. Het is immers mogelijk dat bvb. de personeelsadministratie deze scholengemeenschap nog van doen heeft. In dat geval verwijdert u het vinkje bij de leerlingenapplicatie. Wanneer u deze scholengemeenschap opnieuw blijkt nodig te hebben vinkt u de applicatie weer aan.
• ofwel kiest u de scholengemeenschap uit de lijst die u krijgt wanneer u op de bijhorende knop klikt. 
  In het laatste geval worden code, naam, adres- en telefoongegevens automatisch ingevuld.

Bij het verwijderen worden vanzelfsprekend een aantal controles uitgevoerd (wordt de betreffende scholengemeenschap nog in andere applicaties gebruikt?, zijn er nog scholen verbonden aan deze scholengemeenschap?).