Scholengroep
[Algemeen]

Lijst

Links krijgt u de lijst met scholengroepen die betrekking hebben op de applicatie die u gekozen hebt. 
Wilt u ook de scholengroepen raadplegen die gebruikt worden door een andere applicatie, dan stipt u onderaan de lijstzone 'Alle' aan. 
Het is ook pas dan dat u een scholengroep zal kunnen toevoegen of schrappen (zie Fiche).

Om de gegevens van een bepaalde scholengroep te raadplegen/wijzigen, klikt u met de L-muistoets deze scholengroep aan.

Fiche

Zoals reeds gezegd kunt u - wanneer in de lijstzone 'Eigen' is aangestipt - de gegevens enkel wijzigen (zie Lijst). 
Indien u 'Alle' hebt aangeklikt zult u de fiche van deze scholengroep ook kunnen verwijderen of een nieuwe fiche toevoegen en kunt u de applicatie aan- of afvinken (zie verder). 

Om een nieuwe scholengroep toe te voegen klikt u op de knop 'Nieuw'. 
Om gegevens van een bestaande scholengroep te wijzigen klikt u op de knop 'Wijzigen'.

Wanneer u een nieuwe scholengroep toevoegt, hebt u de keuze: 

• ofwel vult u de fiche volledig zelf in:
  • Code: het officiële nummer zoals dit door het departement aan de betreffende scholengroep is toegekend.
  • Hoofdgem./Deelgem.: moeten uit de lijst gekozen worden. Dit gaat sneller wanneer u eerst (een deel van) het postnummer ingeeft en pas daarna op de Belgische driekleur klikt. Als u een gemeente selecteert uit de lijst worden zowel hoofd- als deelgemeente automatisch ingevuld.
  • Telefoon/Fax: moeten aan een bepaald formaat beantwoorden:
    • 099 99 99 99;
    • 09 999 99 99;
    • 0999 99 99 99;
    • + 99 9 999 99 99;
    • + 99 99 99 99 99;
    • + 99 999 999 999.
  • Applicatie (enkel zichtbaar indien 'Alle' is aangestipt in de lijst): wanneer een bepaalde scholengroep niet (meer) gebruikt wordt in de leerlingenadministratie mag deze niet zomaar verwijderd worden. Het is immers mogelijk dat bvb. de personeelsadministratie deze scholengroep nog van doen heeft. In dat geval verwijdert u het vinkje bij de leerlingenapplicatie. Wanneer u deze scholengroep opnieuw blijkt nodig te hebben vinkt u de applicatie weer aan.
• ofwel kiest u de scholengroep uit de lijst die u krijgt wanneer u op de bijhorende knop klikt. 
  In het laatste geval worden code, naam, adres- en telefoongegevens automatisch ingevuld.

Bij het verwijderen worden vanzelfsprekend een aantal controles uitgevoerd (wordt de betreffende scholengroep nog in andere applicaties gebruikt?, zijn er nog scholen verbonden aan deze scholengroep?).