Vestiging
[Algemeen]

Lijst

Links krijgt u de lijst met vestigingen die betrekking hebben op de applicatie die u gekozen hebt. 
Wilt u ook de vestigingen raadplegen die gebruikt worden door een andere applicatie, dan stipt u onderaan de lijstzone 'Alle' aan. 
Het is ook pas dan dat u een vestiging zal kunnen toevoegen of schrappen (zie Fiche).

Om de gegevens van een bepaalde vestiging te raadplegen/wijzigen, klikt u met de L-muistoets deze vestiging aan.

Fiche

Zoals reeds gezegd kunt u - wanneer in de lijstzone 'Eigen' is aangestipt - de gegevens enkel wijzigen (zie Lijst). 
Indien u 'Alle' hebt aangeklikt zult u de fiche van deze vestiging ook kunnen verwijderen of een nieuwe fiche toevoegen en kunt u de applicatie aan- of afvinken (zie verder). 

Om een nieuwe vestiging toe te voegen klikt u op de knop 'Nieuw'. 
Om gegevens van een bestaande vestiging te wijzigen klikt u op de knop 'Wijzigen'.

Wanneer u een nieuwe vestiging toevoegt, moet u alle gegevens zelf invullen.
Een aantal tips bij het invullen van de fiche:

• Code: vrij door u te kiezen, op voorwaarde dat het uniek is (= geen andere vestigingen met dezelfde code).
• Hoofdgem./Deelgem.: moeten uit de lijst gekozen worden. Dit gaat sneller wanneer u eerst (een deel van) het postnummer ingeeft en pas daarna op de Belgische driekleur klikt. Als u een gemeente selecteert uit de lijst worden zowel hoofd- als deelgemeente automatisch ingevuld.
• Telefoon/Fax: moeten aan een bepaald formaat beantwoorden:
  • 099 99 99 99;
  • 09 999 99 99;
  • 0999 99 99 99;
  • + 99 9 999 99 99;
  • + 99 99 99 99 99;
  • + 99 999 999 999.
• Applicatie (enkel zichtbaar indien 'Alle' is aangestipt in de lijst): wanneer een bepaalde vestiging niet (meer) gebruikt wordt in de leerlingenadministratie mag deze niet zomaar verwijderd worden. Het is immers mogelijk dat bvb. de personeelsadministratie deze vestiging nog van doen heeft. In dat geval verwijdert u het vinkje bij de leerlingenapplicatie. Wanneer u deze vestiging opnieuw blijkt nodig te hebben vinkt u de applicatie weer aan.

Bij het verwijderen worden vanzelfsprekend een aantal controles uitgevoerd (wordt de betreffende vestiging nog in andere applicaties gebruikt?, zijn er nog afdelingen, ... verbonden aan deze vestiging?).