Voor de wettelijke
basis verwijzen we naar volgende documenten:
- Besluit
van de Vlaamse Regering betreffende de controle op de inschrijvingen van
leerlingen in het basisonderwijs;
- BaO/2000/9
(Controle van de leerlingen in het gewoon basisonderwijs);
- BaO/2002/11
(Afwezigheden van leerlingen in het basisonderwijs).
Zie ook http://www.ond.vlaanderen.be/basisonderwijs/scholen/afwezigheden/afwezigheden.htm.
De aanwezigheden worden
automatisch aangevuld voor alle klassen. Standaard gebeurt dit het eerste lesuur
in de voormiddag en het eerste lesuur in de namiddag. Bijkomende
absentietijdstippen kunnen ingegeven worden langs menu ‘Algemeen’ –
‘Structuur’. Dit betekent dat u vóór deze tijdstippen geen afwezigheden
kunt invoeren.
Aan de hand van de kalender zal geverifieerd worden of er al of niet les is op
een bepaald tijdstip. Enkel op lestijdstippen zal een absentielijst gemaakt
worden.
 |
Kalender
Selecteer hier de datum waarop u de afwezigheden wenst in te voeren. Deze datum zal opgeslagen worden zodat wanneer u een andere klas selecteert in de lijst, u de afwezigheden van dezelfde dag kunt invoeren. Op dagen waarop geen les is (cfr. kalenderinstellingen) kunt u nooit afwezigheden invoeren. Speciale dagen zoals pedagogische studiedagen, facultatieve verlofdagen, ... worden op vestigingsniveau ingesteld en moeten dus niet meer individueel ingevuld worden. |
Info
|
| In dit onderdeel ziet u een samenvatting: voor welke
datum wordt de absentielijst getoond en welk is het dagtype (les, geen
les, halve dag les, ...).
Als u op de knop 'Overzicht absentielijsten' klikt, kunt u raadplegen tot welke datum er absentielijsten gemaakt werden en of deze reeds werden ingevuld:
Indien er geen absentielijst wordt getoond kunt u hier controleren of de absentielijst voor die dag wel werd aangemaakt (kolom 'status'). In dit scherm kan ook aangevinkt worden of de afwezigheden van een bepaalde dag werden ingevoerd. Het kan immers gebeuren dat geen enkele leerling afwezig was op een bepaalde dag. In dergelijk geval kan er twijfel rijzen of het register wel werd ingevuld. Als het veld "controle" wordt aangevinkt, wordt de gebruikersnaam ingevuld van degene die het register heeft gecontroleerd en is het ook duidelijk voor de andere gebruikers dat de afwezigheden van die dag werden ingevoerd. |
 |
Absentielijst
In deze lijst ziet u alle leerlingen die op de geselecteerde datum in de klas zaten. Indien de leerling afwezig was, dan zal de afwezigheidscode in de kolom VM (= voormiddag) of NM (= namiddag) getoond worden. Om de detailgegevens van de aan- en afwezigheden te kunnen raadplegen, hoeft u enkel op de naam van de leerling te klikken. In een later stadium zal in de kolom 'Activiteit' de eventuele activiteit worden vermeld (schoolreis, studiedag, ...). Statistieken kunnen opgevraagd worden door op het grafieksymbool te klikken. U krijgt een visueel overzicht van de verschillende afwezigheidscodes die reeds aan de leerling zijn toegekend en enkele richtlijnen wat u te doen staat in geval een bepaalde code x aantal keer voorkomt. |
Zie ook: Afwezigheden volgens leerling.
