In dit scherm vinkt u alle tijdstippen aan waarop de leerling afwezig is/was. U vindt hier enkel de tijdstippen terug waarop er een absentielijst werd gemaakt.
Bovenaan ziet u over welke leerling het gaat, op welke datum, in welke klas de leerling zat en welk dagtype het is (les, geen les, ...).
Bij het aanvinken van een tijdstip kan onmiddellijk de afwezigheidscode
ingevuld worden. Standaard wordt de code bij afwezigheid op code onbekend gezet.
Code B, L en R kunt u verder specificeren langs menu 'Extra' - 'Basisgegevens' - 'Afwezigheidscodes'.
Eventueel kan ook een opmerking ingevuld worden (verwijzing naar documenten,
dokter...).
De gegevens worden pas definitief opgeslagen als u op de knop 'Opslaan' klikt.
U zult merken dat code Z niet voorkomt in de lijst met aangeboden codes. Dit heeft natuurlijk een reden: de controle op het aantal periodes Z wordt hierdoor stukken eenvoudiger. De ziekteperiodes geeft u in via de knop 'Afwezigheidsperiodes'.
Om een afwezige leerling terug aanwezig te zetten, hoeft u enkel het
afwezigheidsvinkje af te zetten en de gegevens op te slaan.
Merk wel op dat u de ingegeven afwezigheidscodes niet meer kunt wijzigen vanaf
de 15de van de volgende maand! U kunt wel nog nieuwe afwezigheden invoeren en
code onbekend vervangen door de definitieve code.
In het onderste gedeelte van het scherm vindt u het aantal keer dat de leerling een bepaalde code heeft:
Indien de leerling nog een openstaande code onbekend heeft die u wenst te wijzigen, kunt u onmiddellijk naar de desbetreffende datum navigeren door deze te selecteren uit de lijst en op de bliksemschicht te klikken.
Wie meer informatie betreffende de leerling wil (om bvb. de ouders te contacteren) klikt op de knop 'Leerlinginfo':
