Afdeling
[Organisatie]

Een afdeling is een groepering van een aantal afdelingsjaren (bvb. afdeling Lager omvat 1ste tot en met 6de leerjaar). 
Deze groepering is ook van belang voor het programma iRekeningen.

Lijst

Links krijgt u de lijst met afdelingen voor de school/vestiging waarop u bent ingelogd.
Om de gegevens van een bepaalde afdeling te raadplegen/wijzigen of om een afdeling te wissen klikt u met de L-muistoets deze afdeling aan.

Via een druk op het printericoontje (onderaan de lijst) kunt u per afdelingsjaar een leerlingenlijst met vermelding van klas, afdelingsjaar en/of vorige school van  vorig schooljaar afdrukken:

Vink het gewenste afdelingsjaar aan en klik op 'Afdrukken'. Met de knoppen 'Alle afdelingsjaren' of 'Geen afdelingsjaren' kunt u alle afdelingsjaren respectievelijk aan- of afvinken.

Fiche

Om een nieuwe afdeling toe te voegen klikt u op de knop 'Nieuw'. 
Om gegevens van een bestaande afdeling te wijzigen klikt u op de knop 'Wijzigen'.

Wanneer u een nieuwe afdeling toevoegt, moet u alle gegevens zelf invullen.
Een aantal tips bij het invullen van de fiche:

• Code: vrij door u te kiezen, op voorwaarde dat het uniek is (= geen andere afdeling met dezelfde code);
• Omschrijving: de volledige benaming van deze afdeling;
• Korte naam: eventuele afkorting die u voor deze afdeling wenst te gebruiken; 
• Opmerking(en): vrij door u in te vullen.

Bij het verwijderen van een afdeling worden vanzelfsprekend een aantal controles uitgevoerd (zijn er nog afdelingsjaren verbonden aan deze afdeling?).

Opmerking in verband met peuters

Indien u een klas met enkel peuters hebt in uw school en u wil op het ventilatierooster een verschil zien tussen deze peuters en de kleuters van de eerste kleuterklas, dan moet u hier een peuterafdeling toevoegen en daaraan een afdelingsjaar koppelen voor administratieve groep 014906 met studiejaar 0.
De peuters moeten dan ingeschreven worden in dit afdelingsjaar en een klas met studiejaar 0.