Klasstructuur
[Organisatie]
Lijst
Links krijgt u de lijst met alle klassen van de geselecteerde
school/vestiging.
Om de fiche van een bepaalde klas te raadplegen/wijzigen, klikt u met de
L-muistoets op de betreffende klas.
Fiche
Hier krijgt u (in alfabetische volgorde) de leerlingen te zien van de klas
die u geselecteerd hebt met hun klasnummer, inschrijvingsdatum en eventuele
uitschrijvingsdatum en dit op de datum van vandaag. Deze gegevens worden uit
de inschrijvingsfiche van de
leerlingen gehaald (Klasgroep).
Standaard worden ook de uitgeschreven leerlingen getoond
(zodat u alle leerlingen te zien krijgt die het betreffende schooljaar in
die klas hebben gezeten). Wilt u enkel de huidige leerlingen zien,
vink dan het bijhorende selectievakje aan.
Indien u wil weten welke leerlingen op een andere datum in die klas zaten
(bvb. 1 februari), tikt u de gewenste referentiedatum in en klikt u
op de knop 'Zoeken'. U krijgt dan alle leerlingen te zien die op die
bepaalde datum een inschrijving hadden in die klas.
Als u op het blauwe symbool
(
)
achteraan het overzicht van een leerling klikt, krijgt u de mogelijkheid om
de begin- en einddatum van de inschrijving in die klas aan te
passen. Dit is echter niet altijd mogelijk (bvb. begindatum kan niet
gewijzigd worden omdat de leerling nog een inschrijving heeft in een andere
klas met een latere einddatum of einddatum kan niet aangepast worden omdat
de einddatum van de inschrijving reeds is ingevuld).
Dit kan handig zijn wanneer een leerling van klas verandert: u vult
de einddatum in bij de oude klas en voegt daarna de leerling toe in de
nieuwe klas (zie hieronder).
U kunt ook het klasnummer wijzigen. Dit kan nodig zijn wanneer
u bvb. bij het toekennen van
klasnummers opnieuw geordend hebt waardoor de later ingeschreven
leerlingen een klasnummer in alfabetische volgorde hebben gekregen i.p.v.
het laatste klasnummer.
Via deze knop kunt u eveneens een leerling verwijderen die ten
onrechte aan een klas werd toegewezen.
Opgelet! Verwijderen mag enkel voor leerlingen die nooit in de klas gezeten
hebben. Gaat het om iemand die van klas is veranderd, dan moet u gewoon de
einddatum invullen.
U kunt ook een leerling toevoegen aan een bepaalde klas. Hiervoor
klikt u onderaan op de gelijknamige knop.
U komt in volgend scherm:
U selecteert het afdelingsjaar uit de bijhorende keuzelijst. U
krijgt dan de leerlingen te zien die ingeschreven zijn in dit afdelingsjaar
en waar nog geen klas aan toegekend is op de inschrijvingsfiche.
U selecteert de leerling die u wilt inschrijven door hem/haar met
de L-muistoets aan te klikken.
U kunt de inschrijvingsdatum aanpassen door de gewenste datum aan
te stippen op de kalender. Met de knoppen < en > kunt u de kalender
van respectievelijk de vorige en de volgende maand oproepen.
Opgelet: voor een eerste inschrijving wordt automatisch de begindatum
genomen die op de inschrijvingsfiche van de leerling staat (ook al hebt u
een andere datum aangestipt op de kalender). De in- en uitschrijvingsdatum
mogen ook niet overlappen met de eventuele inschrijvings- en
uitschrijvingsdatum van deze leerling in (een) andere klas(sen).
Als u alle bovenstaande gegevens hebt ingevuld, klikt u op 'Inschrijven
in klas'. De leerling wordt dan toegevoegd aan deze klas (op voorwaarde dat
de inschrijvingsdatum niet binnen een periode ligt waarin de leerling
ingeschreven was in een andere klas).