Personalia (Extra)
[Leerlingen - Consulteren - Extra]
[Leerlingen - Archief - Extra]

Hier worden een aantal bijkomende gegevens van de leerling bijgehouden.
Deze gegevens worden in 3 categorieën opgesplitst: algemeen, medisch en gelijke kansen.

Een aantal van die gegevens kan op het controleblad invoergegevens afgeprint of geëxporteerd worden.

De gele velden zijn verplicht in te vullen voor de databank.

Algemeen

De nickname is samengesteld uit de naam en de voornaam. Indien er binnen de school twee leerlingen zijn met dezelfde naam en voornaam kunt u deze naam lichtjes wijzigen (door bvb. het geboortejaar te vermelden) zodat beide leerlingen administratief makkelijker uit elkaar gehouden kunnen worden.
Het is deze naam die getoond wordt in de lijst en afgedrukt wordt op klaslijsten e.d. Op officiële documenten (attesten e.d.) wordt uiteraard de officiële naam afgeprint (zoals die is ingegeven op tabblad ‘Personalia’).

Indien aan de leerling een leerlingenkaart wordt meegegeven kunt u hier het nummer van die kaart invullen.

Het identificatie-attest kiest u uit de aangeboden lijst en is bedoeld om aan te duiden op welk officieel bewijsstuk de controle van naam, voornaam en geboortedatum van de leerling gebaseerd is.

Indien de leerling op school eet, kunt u aanduiden welke maaltijd de leerling neemt. De aangeboden lijst wordt door u zelf samengesteld langs menukeuze 'Maaltijd'.

De manier waarop de leerling naar school komt, kiest u uit de lijst die aangeboden wordt via de knop 'Vervoer officieel'.

Fietsnummer: een door de school toegekend nummer.

U kunt aanduiden de hoeveelste leerling van dit gezin dit op uw school is en hoeveel meisjes en jongens van dat gezin bij u op school zitten.

Indien de leerling in de voor- en/of naschoolse opvang blijft, kunt u dit hier aanduiden.

Het veld busabonnement werd voorzien met het oog op de formulieren voor het busvervoer. Deze formulieren zijn momenteel nog niet voorzien.

Indien de leerling overleden is, vinkt u dit aan en kunt u de sterfdatum invullen.

Indien de juiste geboortedatum niet gekend is, moet enkel het jaartal meegegeven worden met de databank. Wanneer u dit hier aanvinkt, wordt op het tabblad 'Personalia' enkel het geboortejaar getoond. Mocht ook de geboortemaand gekend zijn, dan kunt u dit daar bij de opmerkingen invullen.

Indien de leerling recht heeft op een korting vult u hier het percentage van die korting in. Dit gegeven is van belang voor de rekeningen (zie Artikels/Boeken).

Uit de aangeboden lijst selecteert u de persoon aan wie de rekening moet worden meegegeven. In deze lijst vindt u naast de naam van de leerling de namen van de personen die via 'Relaties' werden ingegeven. 

Bij de desiderata kunt u een eventuele wensen/opmerkingen van de leerling ingeven.

Via 'Schoolspecifieke informatie betreffende de leerling' kunt u zelf nog bijkomende gegevens intikken die voor uw school van belang zijn en niet door ons in het programma voorzien zijn.

Medisch

Hier wordt de benodigde medische informatie bijgehouden zoals de mutualiteit en het bijhorende aansluitingsnummer en de huisarts.
De gegevens i.v.m. de huisarts kunt u manueel invullen of kiezen uit de bijhorende lijst die u zelf hebt samengesteld.

Gelijke kansen

De gegevens die u hier moet invullen houden verband met het gelijke onderwijskansenbeleid: zie BaO/2006/01 ,deel 3.
Enkel de gele velden zijn verplicht in te vullen voor de databank van oktober.
Het veld 'Bericht in wachtrij zetten' is enkel van toepassing voor secundaire scholen en moet dus niet aangevinkt worden voor de databank van 01/10!
Hebt u niet alle GOK-gegevens ingeput op het moment dat de databank van oktober wordt aangemaakt? Geen probleem: deze gegevens kunt u meesturen met de databank van februari.