Boeken
[Rubrieken - Subrubrieken]
U selecteert eerst de hoofdrubriek waaraan u een
boek wilt koppelen. Merk op dat u enkel die hoofdrubrieken te zien krijgt
waaraan nog geen subrubriek gekoppeld is of waaraan reeds (een) boek(en) is
toegekend (dus niet de hoofdrubrieken waaraan een artikel gekoppeld is).
In de overzichtslijst krijgt u de boeken te zien die eventueel reeds aan de
geselecteerde hoofdrubriek werden toegevoegd.
Indien gewenst kunt u deze lijst filteren (actief, niet actief of allebei).
Om de gegevens van een bepaald boek te wijzigen, klikt u dit boek aan in de
lijst.
Wanneer u de naam van een reeds aangerekend boek wijzigt, krijgt u bij het opslaan volgende
melding:
Aan u de keuze om de benaming al dan niet te wijzigen!
Om een boek toe te voegen, klikt u op de knop 'Nieuw' (onderaan).
Behalve de naam kunt u tevens het ISBN (Internationaal Standaard Boeknummer), de
uitgever en de boekcategorie invullen.
De verschillende boekcategorieën definieert u via 'Extra' - 'Boekcategorie'.
Wanneer een korting is toegestaan vinkt u dit aan. De grootte van de korting wordt uit de leerlingen- of internenadministratie gehaald (Personalia - Extra).
Wanneer een boek niet langer gebruikt wordt, vinkt u het veld 'Actief' af.
Een boek als hoofdrubriek beschouwen is van belang voor de uitprint van de rekening: enkel het boek in kwestie zal worden afgedrukt, en niet de hoofdrubriek waartoe het behoort.
Aan ieder boek kunt u vakken en prijzen
toekennen. Dit is evenwel niet verplicht.
U klikt gewoon op de knop 'Nieuw' om een vak of prijs toe te voegen.
De omschrijving van vakken en prijzen haalt het programma uit menu 'Extra' - 'Vakken'
en 'Prijstypes'. Daar kunt u eventueel
vakken/typeprijzen wijzigen, bijvoegen of verwijderen.
Het is mogelijk om meerdere vakken/prijzen aan eenzelfde boek toe te kennen.
Een vak of prijs verwijderen doet u door op de gelijknamige knop te klikken.
Om het boek zelf te verwijderen klikt u op de knop onderaan rechts. Dit kan enkel indien het boek nog nergens werd aangerekend.