De kalender wordt opgebouwd op drie niveaus:
1) schooljaar;
2) vestiging;
3) klasgroep.
We behandelen hier specifiek dit tweede niveau.
De
instellingen op schooljaarniveau worden overgenomen voor de
vestigingskalender.
Indien het dagtype van uw vestiging afwijkt van de algemene schoolkalender
(bvb. o.w.v. facultatieve verlofdag, pedagogische studiedag, ...) kunt u dit
hier wijzigen.
U kunt dit enkel doen voor de
vestiging waar u bent ingelogd.
Via de pijltjestoetsen in de grijze balk kunt u de kalender van de vorige/volgende maand oproepen.
Er zijn 3 mogelijkheden om het dagtype wijzigen:
(1) ofwel verandert u het type van één bepaalde datum (bvb. 3 oktober): hiertoe klikt u deze datum aan (in ons voorbeeld het cijfer "3" in de maand oktober);
(2) ofwel verandert u het type van meerdere data (bvb. 25, 26 en 27 oktober): hiertoe klikt u deze data aan (in ons voorbeeld de cijfers "25", "26" en "27" in de maand oktober);
(3) ofwel verandert u het type van een dag voor één of alle maanden (bvb. de vrijdag): hiertoe klikt u deze dag aan (in ons voorbeeld "Vr").De dagen die u geselecteerd hebt, krijgen een blauwgroene achtergrond.
Om een dag te "deselecteren" klikt u er nogmaals op; die dag krijgt dan weer een witte achtergrond.
Nadat u uw selectie gemaakt hebt, krijgt u rechts de details ervan. Duid hier de gewenste eigenschappen aan:
- Aan: kies hier of u het dagtype enkel aan de geselecteerde maand of aan alle maanden wil toekennen.
U krijgt deze keuzemogelijkheid enkel aangeboden indien u een volledige dag hebt geselecteerd (Ma, Di, Wo, Do of Vr).
- Voor: vinkVoormiddag en/of Namiddag aan;
- Dagtype: kies één van de aangeboden mogelijkheden. Faculatieve verlofdag, pedagogische studiedag, staking en voorbereiding onthaal kunnen enkel op dit niveau worden ingesteld!
Merk op dat evaluatie op de uitprint van het aanwezigheidsregister op identiek dezelfde wijze wordt weergegeven als een gewone lesdag (verticaal streepje; zie SO 70, 4.2.3). De enige reden waarom we hier dit type aanbieden is om te controleren of er geen code Z (briefje van thuis) wordt ingegeven op die dagen (zie SO/2002/06, 2.2.1.1.1). Evaluatieperiodes inbrengen kan ook via de knop rechtsboven in het scherm.
Indien u het dagtype van het hogerliggend niveau (= schooljaar) terug wil toekennen aan de vestiging, vinkt u de optie Standaarddagtype aan. Wanneer bvb. op het niveau van het schooljaar als dagtype "Les" is ingegeven, dan wordt ditzelfde dagtype toegekend aan de geselecteerde vestiging.
Indien u de dagtypes van de onderliggende klasgroepen wilt overschrijven, vinkt u deze optie aan.
Wijzigingen bewaart u door op 'OK' te klikken. Via 'Annuleren' kunt u de wijzigingen ongedaan maken.
Indien er al absenties zijn toegekend, kunt u het dagtype niet meer wijzigen! Doet u dit toch, dan nog zal het vorige dagtype behouden blijven.