Hoofdrubrieken
[Rubrieken]

Een hoofdrubriek is een verzameling van meerdere artikels of meerdere boeken.

In het overzicht ziet u de code en omschrijving van de rubrieken die reeds werden ingevoerd.
Ofwel krijgt u hier alle hoofdrubrieken te zien, ofwel enkel de actieve of niet actieve, afhankelijk van de filter die u hebt aangestipt.
U kunt de hoofdrubrieken sorteren op code of omschrijving. Klik hiervoor op de hoofding van de kolom. Als u nogmaals klikt, worden de hoofdrubrieken in aflopende volgorde gesorteerd.

Als u een hoofdrubriek aanklikt, kunt u onderaan de code en omschrijving ervan wijzigen. Wanneer u dit doet bij een reeds aangerekende hoofdrubriek, krijgt u bij het opslaan volgende melding:

Aan u de keuze om de benaming al dan niet te wijzigen!

Via de blauwe link kunt u doorklikken naar de lijst met eigen hoofdrubrieken om te controleren welke rubrieken u daar hebt geselecteerd voor eigen gebruik (en dit eventueel te wijzigen).
U moet ook een boekhoudrubriek koppelen aan deze hoofdrubriek. Bij het doorboeken van de rekeningen wordt rekening gehouden met deze rubriek! Merk op dat bij het opslaan een controle op de boekhoudrubriek wordt uitgevoerd: in principe moeten positieve bedragen op een 7-rekening geboekt worden.
Indien er een aan een hoofdrubriek een boekhoudrubriek is gekoppeld waar u geen rechten op hebt, krijgt u hier ######## te zien. (Deze rechten worden ingesteld door de beheerder van uw school. Indien u bijkomende rechten wenst, zult u hem/haar dus moeten contacteren.) U kunt de boekhoudrubriek nog wijzigen, maar indien deze hoofdrubriek reeds gebruikt werd in een rekening krijgt u hiervan een melding. U kunt echter wel nog de rubriek aanpassen, maar dit zal uiteraard moeten gebeuren in overleg met de school die deze rubriek reeds heeft gebruikt. Desnoods zal een nieuwe hoofdrubriek moeten aangemaakt worden. 
Om negatieve bedragen te kunnen ingeven bij het aanrekenen vinkt u het gelijknamige veld aan. Van zodra iets is aangerekend op deze hoofdrubriek, kunt u dit niet meer wijzigen (veld wordt inactief). Merk op dat bij het opslaan een controle op de boekhoudrubriek wordt uitgevoerd: in principe moeten negatieve bedragen op een 6-rekening geboekt worden.
Wanneer een boekhoudrubriek niet langer gebruikt wordt, kunt u het veld 'Actief' afvinken. Bij het aanrekenen bvb. zal u deze rubriek dan niet meer te zien krijgen.

Om een hoofdrubriek toe te voegen klikt u op de knop 'Nieuw'. Bij het opslaan wordt de vraag gesteld of u deze rubriek in uw eigen rubriekenbestand wenst op te nemen. Aan u de keuze!

Via de knop 'Verwijderen' kunt u een hoofdrubriek wissen. Dit zal enkel kunnen wanneer er geen subrubriek aan deze hoofdrubriek gekoppeld is!