Doorboeken rekeningen
[Rekeningen - Doorboeken]

Langs deze menukeuze kunt u de rekeningen doorboeken naar de boekhouding
Merk op dat een rekening pas kan worden doorgeboekt nadat deze werd afgedrukt! Het is immers pas bij het afdrukken dat de gestructureerde mededeling wordt aangemaakt.

In het overzicht krijgt u de school/scholen te zien die aan de geselecteerde rekeninggroep gekoppeld is/zijn. Krijgt u hier niets te zien, dan werd nog voor geen enkele leerling van de rekeninggroep een rekening afgedrukt.
Om de vestiging(en)/afdeling(en)/afdelingsja(a)r(en)/klas(sen)/leerling(en) te zien klikt u op het plusteken of u gebruikt de asterix (*) op uw toetsenbord om de volledige lijst uit te klappen.
U krijgt altijd eerst school en vestiging te zien. Of u daarna afdeling(sjaar) of klas krijgt, is afhankelijk van wat u bij 'Instellingen' als standaardinstelling hebt gekozen. U kunt dit desgewenst nog wijzigen door de andere sorteervolgorde aan te vinken.
U selecteert scho(o)l(en)/vestiging(en)/afdeling(en)/afdelingsja(a)r(en)/klas(sen)/leerling(en) voor wie u de rekening(en) wenst door te boeken door de betreffende vakjes aan te vinken. Ofwel selecteert u de leerlingen op basis van een vooraf ingestelde filter (bovenaan de lijst).
Om snel naar een bepaald gegeven te gaan klikt u op U krijgt volgend scherm:

Tik (een gedeelte van) het gegeven dat u wilt opzoeken in en klik op de knop 'Zoek'. Indien u wilt dat er rekening gehouden wordt met hoofdletters en kleine letters vinkt u dit aan.

Personen waarvan de naam in het rood staat, werden in de loop van de rekeningperiode in- of uitgeschreven. Wanneer u met de cursor op dergelijke persoon gaat staan, krijgt u meer bijzonderheden te zien.

Nadat u de leerlingen hebt aangestipt, klikt u op de knop 'Doorboeken'. U krijgt volgend scherm:

Merk op dat u hier enkel de boekhouding(en)/deelboek(en) te zien krijgt waar u rechten op hebt. Deze rechten worden ingesteld door de beheerder van uw school. Indien u bijkomende rechten wenst, zult u hem/haar dus moeten contacteren.
U selecteert het dagboek, de boekhouding, het deelboek en de periode waarop u de rekening(en) wilt inboeken en klikt opnieuw op 'Doorboeken'.
Indien alles correct is ingevuld, wordt de rekening doorgeboekt:

Indien ja krijgt u het volgende overzicht:

Indien gewenst kunt u dit overzicht afprinten.

Klikt u met de R-muistoets op de naam van een leerling, dan krijgt u het nummer of de foto van de leerling te zien (handig wanneer twee leerlingen dezelfde naam hebben!) en kunt u een overzicht van de betalingen opvragen:

Afhankelijk van de (al dan niet volledige) betaling wordt een ander kleur gebruikt (zie legende).
U ziet achtereenvolgens naam van de rekeninggroep, gestructureerde mededeling, percentage, adres en reeds betaald bedrag/totaalbedrag (krijgt u ook te zien als u met de cursor op deze velden gaat staan). Standaard zijn de niet volledig betaalde rekeningen aangevinkt.
Indien u dit overzicht wilt afdrukken vinkt u de gewenste betalingen aan/af en klikt u op het printericoontje.