Filter leerling

Filter leerling
[Filters]

Met deze menukeuze kunt u een filter creëren om het selecteren van de leerlingen te versnellen.

Deze filter wordt ondermeer gebruikt bij:
- het aanrekenen voor rekeningen en creditnota's;
- het afdrukken van rekeningen en creditnota's;
- het doorboeken van rekeningen en creditonota's.

Merk op dat een filter persoonsgebonden is. Dit betekent dat een filter die ú hebt aangemaakt, niet door uw collega gebruikt kan worden (het omgekeerde geldt natuurlijk ook).

U hebt 3 mogelijkheden: een nieuwe filter aanmaken, een bestaande filter aanpassen of een filter verwijderen.

(1) Bij het toevoegen van een nieuwe filter krijgt u volgend scherm:

U vult de code en de omschrijving van de filter in.
Klikt u op 'Sluiten', dan wordt de filter niet bewaard. Kiest u voor 'Volgende', dan krijgt u dit te zien:

Hier hebt u opnieuw 2 mogelijkheden: met of zonder koppeling met de leerlingengegevens.

(a) Kiest u voor "Met koppeling", dan krijgt u volgend scherm:

Hier kunt u de koppeling maken met de leerlingengegevens. Wilt u bijvoorbeeld enkel de leerlingen die intern zijn, dan stipt u "Verblijfstype" aan en kiest u uit de aangeboden lijst "Intern".
Klikt u nu op 'OK', dan krijgt u dit scherm:

Hier moet u aanduiden in welke volgorde u de leerlingen gesorteerd wilt: eerst per afdeling en vervolgens per klas of net het tegenovergestelde (klas - afdelingsjaar).
Klikt u op 'Volgende', dan wordt het bestand opgebouwd met de leerlingen die aan de gekozen voorwaarde voldoen (in ons voorbeeld Verblijfstype = Intern):

Personen waarvan de naam in het rood staat, werden in de loop van het schooljaar in- of uitgeschreven.

Om snel naar een bepaald gegeven te gaan klikt u op U krijgt volgend scherm:

Tik (een gedeelte van) het gegeven dat u wilt opzoeken in en klik op de knop 'Zoek'. Indien u wilt dat er rekening gehouden wordt met hoofdletters en kleine letters vinkt u dit aan.

Klikt u met de R-muistoets op de naam van een leerling, dan krijgt u het nummer of de foto van de leerling te zien (handig wanneer twee leerlingen dezelfde naam hebben!) en kunt u een overzicht van de betalingen opvragen:

Afhankelijk van de (al dan niet volledige) betaling wordt een ander kleur gebruikt (zie legende).
U ziet achtereenvolgens naam van de rekeninggroep, gestructureerde mededeling, percentage, adres en reeds betaald bedrag/totaalbedrag (krijgt u ook te zien als u met de cursor op deze velden gaat staan). Standaard zijn de niet volledig betaalde rekeningen aangevinkt.
Indien u dit overzicht wilt afdrukken vinkt u de gewenste betalingen aan/af en klikt u op het printericoontje.

Pas wanneer u op 'Nieuwe filter opslaan' klikt, zal de filter bewaard worden. Wilt u de filter toch niet bewaren, klik dan op het kruisje in de rechterbovenhoek.

(b) Kiest u voor "Zonder koppeling", dan krijgt u onmiddellijk het scherm waarin u de sorteervolgorde moet bepalen ('Afdelingsjaar - klas' of 'Klas - afdelingsjaar').
Kiest u hier voor 'Volgende', dan krijgt u onderstaand scherm:

U krijgt een lijst met enkel die scholen waar u rechten op hebt. Klik telkens op het plusteken om het onderliggende niveau (vestiging, afdeling, ...) te openen tot u uiteindelijk bij de leerlingen terecht komt of selecteer een school en gebruik de asterix (*) op uw toetsenbord om de volledige lijst uit te klappen.

Personen waarvan de naam in het rood staat, werden in de loop van het schooljaar in- of uitgeschreven.

Duid nu zelf de leerlingen aan die u in de filter wil opnemen.
Pas wanneer u op 'Nieuwe filter opslaan' klikt, zal de filter bewaard worden. Wilt u de filter toch niet bewaren, klik dan op het kruisje in de rechterbovenhoek.

(2) U kunt een bestaande filter raadplegen door deze met de L-muistoets te selecteren. In het overzichtsscherm kunt u dan controleren welke leerlingen aan deze filter beantwoorden. U krijgt enkel de scholen te zien. Klik telkens op het plusteken om het onderliggende niveau (vestiging, afdeling, ...) te openen tot u uiteindelijk bij de leerlingen terecht komt of selecteer een school en gebruik de asterix (*) op uw toetsenbord om de volledige lijst uit te klappen. U kunt zelf bepalen of u de leerlingen volgens afdeling-klas of omgekeerd wilt raadplegen.

Wilt u de filter wijzigen, klik dan op 'Aanpassen filter'.
De werkwijze is volledig identiek als voor het maken van een nieuwe filter (zie punt 1).

(3) Om een filter te verwijderen, selecteert u deze met de L-muistoets en klikt u op 'Verwijderen filter'.