Individueel aanrekenen
[Rekeningen - Aanrekenen]
Hier kunt u per geselecteerde leerling afzonderlijk de prijs en het aantal artikels/boeken ingeven.
In de hoofding vindt u hoofdrubriek en artikel/boek die u via het aanrekenscherm hebt geselecteerd.
Indien u bij leerlingenrekeningen gekozen hebt om de klas te vermelden worden de leerlingen per klas
en alfabetisch getoond. In alle andere gevallen krijgt u een alfabetische lijst van
de geselecteerde personen (onafhankelijk van hun eventuele klas).
Merk op dat enkel de eerste 100 leerlingen worden opgehaald. Indien u ook aan
andere leerlingen wil aanrekenen, klikt u bovenaan het scherm op 'Ga naar' en
selecteert u met de L-muistoets de gewenste records.
Via de knop 'Zoek' kunt u snel een gegeven opzoeken:
Tik (een gedeelte van) het gegeven dat u wilt opzoeken in en klik op de knop
'Zoek'. Indien u wilt dat er rekening gehouden wordt met hoofdletters en kleine
letters vinkt u dit aan.
Werkwijze voor het individueel aanrekenen:
(1) Zoals gezegd kunt u hier prijs en aantal zelf invullen.
Gebruik de tabtoets om naar de kolom 'Aantal' te migreren. In deze kolom kunt u met de pijltjestoetsen naar de boven- of onderstaande leerling.
(2) De kolom 'Totaal' wordt automatisch aangevuld wanneer prijs en aantal zijn ingevuld.
Indien er een "K" na het totaalbedrag staat, betekent dit dat er korting is toegelaten op dit artikel/boek. Dit betekent niet dat alle geselecteerden automatisch deze korting toegekend krijgen! Enkel degenen bij wie het veld 'Korting' (in de leerlingen-/internen-/...-administratie) is ingevuld zullen effectief van deze korting genieten.
(3) Wanneer u iets hebt gewijzigd en u wilt deze wijziging ongedaan maken, klik dan met de R-muistoets open kies voor 'Oorspronkelijke waarde'. De wijziging wordt dan ongedaan gemaakt.
Deze keuze is niet mogelijk wanneer bij het globaal aanrekenen het artikel/boek bij de betreffende persoon meermaals is aangerekend met een verschillende prijs.
(4) Hebt u een artikel/boek ten onrechte aangerekend bij iemand, dan kunt u de lijn schrappen door met de R-muistoets op
Het volstaat dus niet om prijs en aantal op 0 (nul) te zetten! Het programma zal dit trouwens niet toelaten.
(5) Wanneer bij het globaal aanrekenen het artikel/boek bij de betreffende persoon meermaals is aangerekend met een verschillende prijs, kunt u bij het individueel aanrekenen deze gegevens enkel raadplegen. Wijzigingen moeten gebeuren via het globaal aanrekenen!
(6) Als u bij iedereen hetzelfde aantal en/of dezelfde prijs wil aanrekenen kiest u voor 'Aanrekenen volgens':
U vult de prijs of het aantal in. Indien u wenst dat de reeds ingevulde bedragen/aantallen overschreven worden, vinkt u "Alle waarden aanpassen" aan.
(7) Vergeet niet op 'Opslaan' te klikken wanneer u gegevens hebt gewijzigd, toegevoegd of gewist!
Om terug te keren naar de lijst met geselecteerde personen klikt u op 'Sluiten'.
