Rekeninggroep
[Rekeningen]

Een rekeninggroep is een verzameling van rekeningen voor een welbepaalde periode.

Indien u een standaard rekeninggroep hebt geselecteerd krijgt u enkel deze groep te zien in de overzichtslijst.
Indien geen standaard rekeninggroep werd gekozen krijgt u in de overzichtslijst alle rekeninggroepen (waarop u rechten hebt) te zien van leerlingen of internen, afhankelijk van wat u bovenaan hebt aangestipt.

Om  de gegevens van een bestaande rekeninggroep te raadplegen selecteert u deze met de L-muistoets.

Een rekeninggroep wissen kan slechts wanneer er:
(a) nog geen artikels/boeken werden aangerekend (in dat geval is de knop 'Verwijderen' zelfs niet actief);
(b) geen enkele vestiging meer gekoppeld is aan deze groep. 
Wanneer (op het eerste zicht) aan deze 2 voorwaarden voldaan is en u kunt de rekeninggroep toch niet wissen, dan is er aan deze groep nog een vestiging gekoppeld waar u geen rechten op hebt en die u dus niet te zien krijgt. Dit om te vermijden dat een rekeninggroep gewist wordt die u misschien niet meer nodig hebt, maar waar een andere gebruiker eventueel wel nog gebruik van maakt.

Om een nieuwe groep toe te voegen klikt u op 'Nieuw'.

Per rekeninggroep hebt u 3 tabbladen: eigenschappen, opmaak en koppeling.

Eigenschappen

Hier kunt u een titel toekennen aan de rekeninggroep. Die titel kan ten allen tijde gewijzigd worden. Het kan immers gebeuren dat u pas bij het afdrukken merkt dat de titel foutief is en het zou spijtig zijn moest u die dan niet meer kunnen aanpassen.

Het type selecteert u uit de keuzelijst. Wanneer er reeds rekeningen werden aangemaakt, kunt u dit gegeven niet meer wijzigen en wordt het veld inactief.

Om de begin- en einddatum in te vullen hebt u de keuze: ofwel geeft u die rechtstreeks in dit veld in, ofwel werkt u via de kalender die u krijgt wanneer u op de bijhorende pijl klikt.
Vult u de datum rechtstreeks in, dan dubbelklikt u op dag, maand of jaar en tikt u de gegevens in. U moet steeds met cijfers of met de plus- en mintoets of met de pijltjestoetsen werken (ook voor de maand). De dag van de week wordt automatisch ingevuld.
Werkt u via de kalender, dan krijgt u het volgende scherm:

Om naar een vorige maand terug te keren, klikt u op . Om naar een volgende maand te gaan, klikt u op . 
Wilt u de datum van vandaag selecteren (om bvb. het doorlopen van de kalender te versnellen), dan klikt u onderaan op .
U kunt een andere maand selecteren door er met de L-muistoets op te klikken. U krijgt dan een lijst met alle maanden waaruit u de gewenste maand kiest.
Ook het jaartal kan op die manier gewijzigd worden: u klikt met de L-muistoets op het jaartal en met de bijhorende pijltjes loopt u tot bij het gewenste jaar.
Wanneer er reeds rekeningen werden aangemaakt, kunt u begin- en einddatum niet meer wijzigen en worden deze velden inactief.

De betalingstermijn kiest u eveneens uit de lijst. Deze lijst kunt u naar eigen behoefte samenstellen langs menu 'Extra' - 'Betalingstermijn'.
Dit gegeven kan ten allen tijde gewijzigd worden. Het kan immers gebeuren dat u pas bij het afdrukken merkt dat de betalingstermijn foutief is en het zou spijtig zijn moest u dit dan niet meer kunnen aanpassen.

Opmaak

Hier kunt u de eventuele aanspreking en opmerking(en) intikken die u respectievelijk boven- en onderaan de rekening wil afgeprint zien.

Koppeling

Hier vinkt u de school en/of vestiging aan die u aan de rekeninggroep wilt koppelen.
Merk op dat u hier enkel de vestiging(en) te zien krijgt waar u als gebruiker rechten op hebt.
Om een school/vestiging snel op te zoeken klikt u op U krijgt volgend scherm:

Tik de naam (of de beginletters) van de school/vestiging in en klik op de knop 'Zoek'. Indien u wil dat er rekening gehouden wordt met hoofdletters en kleine letters vinkt u dit aan.

Merk op dat u bij een rekeninggroep waarvoor reeds rekeningen werden aangemaakt niets meer kunt wijzigen aan de koppeling met de vestiging(en)!