Afdeling
[Organisatie - Afdeling]

Een afdeling is een groepering van een aantal afdelingsjaren (bvb. afdeling Boekhouden-Informatica omvat afdelingsjaren 5e en 6e jaar Boekhouden-Informatica).
Deze groepering is ook van belang voor het programma iRekeningen.

Lijst

Links krijgt u de lijst met afdelingen voor de school/vestiging waarop u bent ingelogd.
Om de gegevens van een bepaalde afdeling te raadplegen/wijzigen of om een afdeling te wissen klikt u met de L-muistoets deze afdeling aan.

Via een druk op het printericoontje (onderaan de lijst) kunt u per afdelingsjaar een leerlingenlijst met vermelding van klas, afdelingsjaar en/of vorige school van  vorig schooljaar afdrukken:

Vink het gewenste afdelingsjaar aan en klik op 'Afdrukken'. Met de knoppen 'Alle afdelingsjaren' of 'Geen afdelingsjaren' kunt u alle afdelingsjaren respectievelijk aan- of afvinken.

Fiche

Om een nieuwe afdeling toe te voegen klikt u op de knop 'Nieuw'. 
Om gegevens van een bestaande afdeling te wijzigen klikt u op de knop 'Wijzigen'.

Wanneer u een nieuwe afdeling toevoegt, moet u alle gegevens zelf invullen.
Een aantal tips bij het invullen van de fiche:

• Code: vrij door u te kiezen, op voorwaarde dat het uniek is (= geen andere afdeling met dezelfde code);
• Omschrijving: de volledige benaming van deze afdeling;
• Korte naam: eventuele afkorting die u voor deze afdeling wenst te gebruiken; 
• Onderwijsvorm: u hebt de keuze uit: 
  • ASO = Algemeen Secundair Onderwijs;
  • BSO = Beroeps Secundair Onderwijs;
  • GSO = Gemeenschappelijk Secundair Onderwijs;
  • KSO = Kunst Secundair Onderwijs;
  • OV1 = Opleidingsvorm 1 (BuSO);
  • OV2 = Opleidingsvorm 2 (BuSO);
  • OV3 = Opleidingsvorm 3 (BuSO);
  • TSO = Technisch Secundair Onderwijs.
• Opmerking(en): vrij door u in te vullen.
• Modulaire afdeling: indien het om een modulaire opleiding gaat, vinkt u dit veld aan.

Bij het verwijderen van een afdeling worden vanzelfsprekend een aantal controles uitgevoerd (zijn er nog inschrijvingen verbonden aan deze afdeling?).