Officiële Klas
[Organisatie - Officiële klas]

Een officiële klas is een groep leerlingen van dezelfde administratieve groep (afdelingsjaar) die meestal samen les volgen.

Dit komt dus niet noodzakelijk overeen met de "hoofdklas" van de leerling. In een hoofdklas kunnen immers leerlingen van verschillende administratieve groepen zitten (bv. een klas 2A met zowel leerlingen van 2de jaar Latijn als 2de jaar Moderne).
Voor dergelijke hoofdklas moet er met een zogenaamde groep worden gewerkt.
Let op! Bij een groep kunt u in Informat kiezen of deze groep van type "Groep" of van type "Klas" is. De keuze die u hierbij maakt, hangt af van hetgeen u wilt bereiken in Smartschool. Meer informatie hierover vindt u in de handleiding van Smartschool (Gebruikersbeheer - Groepen, klassen en officiële klassen - Meerdere studierichtingen in een klas).

Om een nieuwe klas toe te voegen klikt u op de plusknop. 
Om gegevens van een bestaande klas te wijzigen klikt u op de knop 'Wijzigen'.
Merk op dat code en omschrijving niet meer wijzigbaar zijn van zodra één leerling is ingeschreven in de klas!

Wanneer u een nieuwe klas toevoegt, moet u alle gegevens zelf invullen.
Een aantal tips bij het invullen van de fiche:

• Studiejaar: hier vult u het studiejaar in waarvoor u een klas wenst toe te voegen. U hebt de keuze: ofwel tikt u dit cijfer zelf in, ofwel selecteert u het uit de bijhorende keuzelijst.
• Code: de afkorting van de klas. Deze is vrij door u te kiezen, op voorwaarde dat deze uniek is binnen de school (= geen andere klas met dezelfde code in om het even welke vestiging van de school).
  Deze code komt overeen met de klasnaam in Smartschool. Voor een perfecte synchronisatie is het dus nodig dat de Informat (klas)code volledig identiek is aan de klasnaam in Smartschool!
• Omschrijving: de volledige benaming/omschrijving van de klas, eveneens vrij door u te kiezen.
  Deze omschrijving komt overeen met de klasomschrijving in Smartschool. Voor een perfecte synchronisatie is het dus nodig dat de omschrijving in Informat volledig identiek is aan de klasomschrijving in Smartschool!
• Als voorzitter van de delibererende klassenraad wordt standaard de directeur genomen. Deze gegevens worden uit het tabblad 'Functies' van de schoolfiche gehaald. Indien iemand anders voorzitter is van de delibererende klassenraad moet u hier de gegevens van deze andere persoon invullen. Wat hier ingevuld is, wordt overgenomen bij de klasfuncties (klassenraad).

Bij het verwijderen van een klas wordt er gecontroleerd of er nog leerlingen zijn ingeschreven in deze klas.

Zoals reeds gezegd kunnen code en omschrijving niet meer aangepast worden van zodra er één leerling is ingeschreven in de klas.

Een lijst van de  klassen met titularis en aantal leerlingen kunt u afprinten langs menu 'Algemeen' - 'Structuur' - tabblad 'Klassen/Afdjaren'.