Groep
[Organisatie - Groep]

Vaak is de schoolorganisatie van die aard dat de lessen niet gegeven worden per officiële klas, maar aan leerlingen van meerdere officiële klassen samen. Of er zijn leerlingenlijsten nodig die volledig los staan van de klasindeling.
In beide gevallen moet er met een zogenaamde groep worden gewerkt.

Een leerling kan deel uitmaken van meerdere groepen (terwijl hij op een bepaalde datum slechts tot één officiële klas kan behoren).

Om een nieuwe groeptoe te voegen klikt u op de plusknop. 
Om gegevens van een bestaande groep te wijzigen klikt u op de knop 'Wijzigen'.
Merk op dat code en omschrijving niet meer wijzigbaar zijn van zodra één leerling is ingeschreven in de klas!

Wanneer u een nieuwe groep toevoegt, moet u alle gegevens zelf invullen.
Een aantal tips bij het invullen van de fiche:

• Studiejaar: hier vult u het studiejaar in waarvoor u een groep wenst toe te voegen. U hebt de keuze: ofwel tikt u dit cijfer zelf in, ofwel selecteert u het uit de bijhorende keuzelijst. Als er leerlingen van verschillende studiejaren tot dezelfde groep behoren kiest u voor "Geen".
• Code: de afkorting van de groep. Deze is vrij door u te kiezen, op voorwaarde dat deze uniek is (= geen andere groep met dezelfde code in om het even welke vestiging van de school).
  Deze code komt overeen met de groepsnaam in Smartschool. Voor een perfecte synchronisatie is het dus nodig dat de Informat (groeps)code volledig identiek is aan de groepsnaam in Smartschool!
• Omschrijving: de volledige benaming/omschrijving van de groep, eveneens vrij door u te kiezen.
  Deze omschrijving komt overeen met de groepsomschrijving in Smartschool. Voor een perfecte synchronisatie is het dus nodig dat de omschrijving in Informat volledig identiek is aan de groepsomschrijving in Smartschool!
• Keuze tussen groep of klas:
  - gaat het om leerlingen uit verschillende officiële klassen die samen les volgen, dan kiest u voor "Klas";
  - gaat het om leerlingen die samen op een of andere lijst moeten, maar niet les-/puntengerelateerd (bv. opvang, bos- of sneeuwklassen, ...), dan kiest u voor "Groep".

Bij het verwijderen van een groep wordt er gecontroleerd of er nog leerlingen zijn ingeschreven in deze groep.

 Zoals reeds gezegd kunnen code en omschrijving niet meer aangepast worden van zodra er één leerling is ingeschreven in de klas.

Een lijst van de  klassen met titularis en aantal leerlingen kunt u afprinten langs menu 'Algemeen' - 'Structuur' - tabblad 'Klassen/Afdjaren'.