Menu - Algemeen - School - Algemeen
Links krijgt u de lijst te zien met de scholen die betrekking hebben op iPersoneel.
Wilt u ook de scholen raadplegen die gebruikt worden door een andere applicatie, dan stipt u onderaan de lijstzone Alle aan.
Het is ook pas dan dat u een school zal kunnen toevoegen of verwijderen.
Om de gegevens van een bepaalde school te raadplegen/wijzigen, klikt u met LM deze school aan.
Om een nieuwe school toe te voegen, klikt u op de knop Nieuw.
Om gegevens van een bestaande school te wijzigen, klikt op op de knop Wijzigen.
Wanneer u een nieuwe school toevoegt, vult u volgende velden in:
Instellingskenmerken: naast het officiële instellingsnummer (zoals dit door het departement aan de school werd toegekend) moet u ook de hoofdstructuur, soort inrichtende macht, de NIS-code (wordt automatisch ingevuld wanneer u de gemeente kiest), en het soort instelling invullen.
Schoolcode: Eigen te definiëren code van maximum 6 karakters
Toon schoolcode ipv instelnr: Wordt gebruikt in aantal overzichten ipv het niet zoveel zeggende instellingsnummer
Hoofdstructuren: Wanneer u op de bijhorende knop klikt, kunt u de hoofdstructuren die in de school worden ingericht selecteren.
In de linkertabel selecteert u de gewenste hoofdstructuur met de LM en met een klik op de bovenste pijl brengt u deze hoofdstructuur over naar de rechtertabel. Wordt een hoofdstructuur niet langer ingericht, dan selecteert u deze met de LM in de rechtertabel en brengt u deze met een klik op de onderste pijl terug naar de linkertabel.
School: de naam van de school
Korte naam: een (eigen) kortere naam voor de school
Straat + Nr + Bus: straatgegevens van de school
Hoofdgem./Deelgem.: moeten uit de lijst gekozen worden. Dit gaat sneller wanneer u eerst (een gedeelte van) het postnummer ingeeft en pas daarna op de Belgische driekleur klikt. Als u een gemeente selecteert uit de lijst, worden zowel hoofd- als deelgemeente automatisch ingevuld.
Telefoon/Fax: Telefoon- en faxnummer van de school
Email: Emailadres van de school
Website: website van de school
Polisnummer: polisnummer van de school
Ondernemingsnummer: ondernemingsnummer van de school
Diocesaan schoolnummer: diocesaan schoolnummer
Administratief codenummer: administratief codenummer van de school
Werkstation: nummer van het werkstation op het departement
(enkel van toepassing voor CVO’s)
Aantal weken openstelling: aantal weken openstelling
Aantal minuten per lesuur: aantal minuten per lesuur
Applicatie: (enkel zichtbaar indien Alle is aangestipt in de lijst). Wanneer een bepaalde school niet (meer) gebruikt wordt in iPersoneel, mag deze niet zomaar verwijderd worden. Het is immers mogelijk dat bvb iLeerlingen nog gebruik maakt van deze gegevens. In dat geval verwijdert u het vinkje bij iPersoneel. Wanneer u deze school opnieuw blijkt nodig te hebben vinkt u de applicatie opnieuw aan.
Wanneer u een school verwijdert, worden er vanzelfsprekend een aantal controles uitgevoerd. Zo zal u geen school kunnen verwijderen als deze nog gebruikt wordt in een applicatie of als er nog vestigingen aan deze school gekoppeld zijn.