Deze menukeuze is bedoeld om leerlingen op een welbepaalde dag op een snelle manier afwezig te
zetten.
U moet dus niet per leerling de gegevens invullen en opslaan zoals bij de afwezigheden
volgens klas of volgens
leerling, maar u kunt voor meerdere leerlingen ineens de afwezigheidscode
invullen alvorens op te slaan.
Merk op dat een foutief afwezig gezette leerling langs deze menukeuze niet
opnieuw aanwezig gezet kan worden.
Hiervoor moet u langs afwezigheden
volgens klas of leerling werken.
Uit de kalender linksboven selecteert u eerst de datum waarvoor u
afwezigheden wilt invoeren.
Rechts van de kalender vinkt u het studiejaar aan. Via het plus- of
minteken kunt u respectievelijk alle studiejaren aan- of afvinken.
U hebt de keuze tussen klassen of subgroepen.
Code onbekend is de standaardafwezigheid, maar u kunt desgewenst een andere afwezigheidscode
kiezen als standaardcode.
Hierna klikt u onderaan links op de knop 'Ophalen leerlingen'. U krijgt
dan alle leerlingen aangeboden van de geselecteerde studiejaren, gesorteerd
volgens klas/alfabet.
Bij de leerlingen die u wilt afwezig zetten vinkt u aan of het een
afwezigheid in de voor- en/of namiddag betreft en u selecteert de afwezigheidscode.
De keuzelijst werd beperkt tot de afwezigheidscodes die ons het meest in
aanmerking leken te komen voor snelinvoer. Ook code Z zult u uiteraard
vruchteloos zoeken in deze lijst; deze code kan immers enkel ingevoerd worden
via de afwezigheidsperiodes.
In deze lijst staat ook code "Geen les". Deze is bedoeld voor
(hoofdzakelijk DBSO-)scholen waar leerlingen van dezelfde klas op verschillende
tijdstippen les hebben.
Als u bij alle afwezig te zetten leerlingen het tijdstip hebt aangevinkt en
de juiste code hebt geselecteerd, klikt u onderaan rechts op de knop 'Opslaan'.
Pas dan worden de afwezigheden bewaard!