Filter
[Leerlingen - Consulteren - Leerlingenlijst]

Hier kunt u een filter plaatsen zodat de leerlingenlijst heel wat minder uitgebreid is en het opzoeken van een leerling sneller verloopt.
U kunt een filter plaatsen op de inschrijvingsgegevens, de persoonlijke gegevens, de school en/of de leerlingen.

Inschrijving

U stipt het item aan waarop u een filter wilt plaatsen.

Afdelingsjaar: u selecteert het gewenste afdelingsjaar uit de keuzelijst die u krijgt wanneer u op de bijhorende knop klikt.
U kunt uiteraard slechts een filter zetten op één vestiging. Het is immers mogelijk dat binnen verschillende vestigingen hetzelfde afdelingsjaar gebruikt wordt en dan is het onmogelijk om uit te maken aan welke vestiging het afdelingsjaar is gekoppeld.
Als u onderaan hebt aangestipt dat u de leerlingen van de aangemelde school/vestiging wil raadplegen, krijgt u onmiddellijk de afdelingen van deze school/vestiging te zien.
Hebt u onderaan gekozen voor "aangemelde school" of "alle waarop rechten", dan krijgt u eerst een tussenscherm waarin u schooljaar, school en vestiging moet selecteren uit de aangeboden lijsten:

Als u daarna op de knop 'Selecteer' klikt, krijgt u enkel de afdelingsjaren te zien van de zoëven gekozen school/vestiging.
Klasgroep: u selecteert de gewenste klas uit de keuzelijst die u krijgt wanneer u op de bijhorende knop klikt.
U kunt uiteraard slechts een filter zetten op één vestiging. Het is immers mogelijk dat binnen verschillende vestigingen dezelfde klasbenaming gebruikt wordt en dan is het onmogelijk om uit te maken aan welke vestiging de klasgroep is gekoppeld.
Als u onderaan hebt aangestipt dat u de leerlingen van de aangemelde school/vestiging wil raadplegen, krijgt u onmiddellijk de klasgroepen van deze school/vestiging te zien.
Als u onderaan voor "aangemelde school" of "alle waarop rechten" hebt gekozen, krijgt u eerst een tussenscherm waarin u schooljaar, school en vestiging moet selecteren uit de aangeboden lijsten (zie hoger, Afdelingsjaar).
Merk op dat u enkel de leerlingen te zien krijgt die momenteel nog in die klas zitten (dus niet de uitgeschreven leerlingen).
Studiejaar: u vult zelf een getal in tussen 1 en 9.
Geen filter: alle inschrijvingen komen in aanmerking.

Personalia

Relatie: u selecteert de gewenste relatie (vader, moeder, ...) uit de aangeboden keuzelijst en geeft de naam van de persoon in die gerelateerd is aan de leerling(en) die u zoekt.
Dit kan bvb. handig zijn wanneer moeder de rekening betaalt, maar vergeet de naam van zoon- of dochterlief te vermelden.
Gemeente: als u enkel de leerlingen van een bepaalde gemeente wenst te raadplegen, geeft u hier de naam van die gemeente in.
Naam leerling: als u één bepaalde leerling wil opzoeken kunt u zijn/haar naam hier intikken. U hebt de keuze: ofwel tikt u de naam volledig in, ofwel slechts een gedeelte ervan. In het tweede geval kunt u een asterix gebruiken om duidelijk te maken dat u de leerlingen zoekt waarvan de naam begint of eindigt met de opgegeven lettercombinatie (bvb. VAN*).
Opgelet: indien u de volledige naam ingeeft, moet u eerst de familienaam intikken gevolgd door de voornaam (al dan niet met een spatie tussen). Er wordt ook geen rekening gehouden met eventuele blanco's (bvb. als u op zoek bent naar Loes De Decker, dan mag u zowel "De Decker Loes" als "Dedeckerloes" als zoekterm opgeven.
Geen filter: alle leerlingen komen in aanmerking.

School

U hebt de keuze tussen:
- de school en vestiging waar u bent aangemeld;
- de aangemelde school (met ook de leerlingen van de andere vestigingen waar u rechten op hebt, maar waar u niet bent aangemeld);
- alle scholen waar u rechten op hebt.
Voor de tweede en derde keuze: zie hoger (afdelingsjaar en klasgroep).

Leerlingen

Tenslotte moet u nog één van volgende filters instellen:
- alle leerlingen: ook reeds uitgeschreven en toekomstige leerlingen;
- alleen huidige leerlingen: enkel leerlingen die op vandaag effectief zijn ingeschreven;
- nieuwe leerlingen: enkel leerlingen die vorig schooljaar ingeschreven waren aan andere school (= instellingsnummer);
- excl. nieuwe leerlingen: enkel leerlingen die reeds een inschrijving hebben in een vorig schooljaar.

Dossier

Als u het veld ‘Begeleidingsfilter’ aanvinkt, krijgt u nog een aantal extra filteropties:

Types
Vink de begeleidingstype(s) aan die u wilt raadplegen, of kies voor “Geen filter” indien u alle types te zien wil krijgen.
Periode
Geef begin- en einddatum op van de periode waarvoor u het begeleidingsdossier wil raadplegen. Merk op dat u enkel die leerlingen te zien krijgt voor wie begeleidingsgegevens werden ingegeven voor de opgegeven periode. Wil u dus alle leerlingen te zien krijgen, vink dan “Geen periode!” aan (dit is trouwens standaard zo ingesteld).
Begeleidingstekst
Geef een woord of een stuk tekst die u wilt zoeken in alle leerlingendossiers.
Vink het veld “Enkel onderwerp” aan indien u enkel op onderwerp van begeleidingsitems wil zoeken, en niet in het volledig dossier.
Gebruikers
Indien u wenst te zoeken naar leerlingendossiers die door een bepaalde gebruiker werden aangevuld, klik dan op deze knop en selecteer de gewenste gebruiker uit de lijst. Door de eerste letter van zijn/haar familienaam in te tikken of bij “Zoeken naar” (een deel van) de familienaam in te geven, kunt u een gebruiker snel opzoeken.

Als u de gewenste filter hebt ingegeven, klikt u op de knop 'Toepassen' en krijgt u de gevraagde leerlingenlijst te zien.