Hier kunt u een aantal algemene gegevens van de leerling raadplegen/wijzigen.
Een aantal velden (bijkomende voornamen, initialen, geslacht) spreekt voor zich. Andere
behoeven een woordje uitleg.
De gele velden zijn verplicht in te vullen voor de databank.
Bij het wijzigen van naam, voornaam of geboortedatum
krijgt u de melding dat het departement op de hoogte
gebracht moet worden door uw schoolbeheerteam. Deze wijzigingen kunnen immers
nog niet langs
elektronische weg gemeld worden.
Heeft de leerling geen voornaam, dan moet u Onbekend invullen (met
hoofdletter!). In de databank of de berichten
na 1 oktober wordt het veld voornaam dan blanco gelaten en die zal ook
niet worden afgeprint op de documenten. Bij
‘Personalia (Extra)’
kunt u wel de roepnaam als nickname ingeven.
Indien u bij 'Personalia
(Extra)' hebt aangevinkt dat de juiste geboortedatum niet gekend is,
kunt u hier enkel het geboortejaar invullen. In dergelijke gevallen moet
immers enkel het jaartal meegegeven worden met de databank. Mocht ook de
geboortemaand gekend zijn, dan kunt u dit onderaan bij de opmerkingen invullen.
Vergeet ook niet het rijksregisternummer aan te passen wanneer u de
geboortedatum wijzigt!
De geboorteplaats kiest u uit de aangeboden lijst of vult u zelf in..
De nationaliteit kan enkel ingevuld worden via de aangeboden keuzelijst.
De foto van de leerling wordt automatisch getoond indien deze langs het programma iFotobeheer aan de leerling werd gekoppeld (waarschijnlijk is dit een taak voor de netwerkbeheerder).
Het adres dat u hier te zien krijgt, is het domiciliëringsadres. Om dit te wijzigen klikt u op de bijhorende knop. U komt dan op de adresfiche terecht.
Het telefoonnummer dat u hier te zien krijgt, is in principe het nummer van het type "Domicilie". Enkel indien er geen domicilienummer werd ingegeven, krijgt u hier een ander soort nummer te zien. Om dit te wijzigen klikt u op de bijhorende knop. U komt dan op de communicatiefiche terecht.
Het e-mailadres dat u hier te zien krijgt, is het domicilie e-mailadres. Om dit te wijzigen klikt u op de bijhorende knop. U komt dan op de e-mailfiche terecht.
Via de knoppen 'School/Vestig.', 'Huidig afd.jaar' en 'Huidige klas' komt u op het tabblad 'Inschrijving' terecht waar u de gegevens i.v.m. school, vestiging, afdelingsjaar en klas per inschrijving kunt toevoegen/wijzigen/aanvullen.
Het stamnummer wordt automatisch toegekend langs een afzonderlijke menukeuze en kunt u hier dus niet invullen/wijzigen!
Aanmeldingsdatum en -uur houden verband met het gelijke onderwijskansenbeleid en worden automatisch ingevuld op het ogenblik dat u een nieuwe inschrijving toevoegt. U kunt deze gegevens wel nog wijzigen. Via de bijhorende knop kunt u een opmerking bij de aanmelding invullen.
Onderaan kunt u nog vrije opmerkingen ingeven.