Hier worden een aantal bijkomende gegevens van de leerling bijgehouden.
Deze gegevens worden in 4 categorieën opgesplitst: algemeen, medisch,
getuigschriften en gelijke kansen.
Een aantal van die gegevens kan op het controleblad invoergegevens afgeprint of geëxporteerd worden.
De gele velden zijn verplicht in te vullen voor de databank.
Algemeen
De gele velden zijn verplicht in te vullen voor de databank.
De nickname is samengesteld uit de naam en de voornaam. Indien er
binnen de school twee leerlingen zijn met dezelfde naam en voornaam kunt u
deze naam lichtjes wijzigen (door bvb. het geboortejaar te vermelden) zodat beide leerlingen gemakkelijker uit elkaar
gehouden kunnen worden.
Het is deze naam die getoond wordt in de lijst
en afgedrukt wordt op klaslijsten e.d. Op officiële documenten (attesten
e.d.) wordt uiteraard de officiële naam afgeprint (zoals die is ingegeven
op tabblad ‘Personalia’).
Indien aan de leerling een leerlingenkaart wordt meegegeven kunt u hier het nummer van die kaart invullen.
Het identificatie-attest kiest u uit de aangeboden lijst en is bedoeld om aan te duiden op welk officieel bewijsstuk de controle van naam, voornaam en geboortedatum van de leerling gebaseerd is.
Indien de leerling op school eet, kunt u aanduiden welke maaltijd de leerling neemt. De aangeboden lijst wordt door u zelf samengesteld langs menukeuze 'Maaltijd'.
De manier waarop de leerling naar school komt, kiest u uit de lijst die aangeboden wordt via de knop 'Vervoer officieel'.
Fietsnummer: een door de school toegekend nummer.
Nederlandstalig L.O.: indien de leerling het lager onderwijs in het nederlandstalig onderwijs heeft gevolgd, vinkt u dit aan.
Een doelgroepleerling is iemand waarvan de grootmoeder van
moederszijde niet in België is geboren en evenmin door geboorte de
Belgische of Nederlandse nationaliteit bezit én waarvan de moeder ten
hoogste tot het einde van het schooljaar waarin zij 18 werd, onderwijs heeft
genoten (zie KB
65).
Dit veld is enkel zichtbaar indien op de algemene
schoolfiche is aangestipt dat de school deelneemt aan het project
'Onderwijsvoorrang'.
Indien de leerlingen een eigen gebruikersnaam en wachtwoord hebben om in te loggen op het schoolnetwerk kunt u dit hier invullen.
U kunt aanduiden de hoeveelste leerling van dit gezin dit op uw school is en hoeveel meisjes en jongens van dat gezin bij u op school zitten.
Indien de leerling avondstudie volgt kunt u dit hier aanduiden.
Het veld busabonnement werd voorzien met het oog op de formulieren voor het busvervoer. Deze formulieren zijn momenteel nog niet voorzien.
Is de leerling gehuwd, dan vult u de huwelijksdatum in.
Indien de leerling overleden is, vinkt u dit aan en kunt u de sterfdatum invullen.
Indien de juiste geboortedatum niet gekend is, moet enkel het jaartal meegegeven worden met de databank. Wanneer u dit hier aanvinkt, wordt op het tabblad 'Personalia' enkel het geboortejaar getoond. Mocht ook de geboortemaand gekend zijn, dan kunt u dit daar bij de opmerkingen invullen.
Indien de leerling recht heeft op een korting vult u hier het percentage van die korting in. Dit gegeven is van belang voor de rekeningen (zie Artikels/Boeken).
Uit de aangeboden lijst selecteert u de persoon aan wie de rekening moet worden meegegeven. In deze lijst vindt u naast de naam van de leerling de namen van de personen die via 'Relaties' werden ingegeven.
Bij de desiderata kunt u een eventuele wensen/opmerkingen van de leerling ingeven.
Via 'Schoolspecifieke informatie betreffende de leerling' kunt u zelf nog bijkomende gegevens intikken die voor uw school van belang zijn en niet door ons in het programma voorzien zijn.
Medisch
Hier wordt de benodigde medische informatie bijgehouden zoals de mutualiteit
en het bijhorende aansluitingsnummer en de huisarts.
De gegevens i.v.m. de huisarts kunt u manueel invullen of kiezen uit de
bijhorende lijst die u zelf hebt
samengesteld.
Getuigschriften
Hier duidt u aan of de leerling het getuigschrift basisonderwijs heeft behaald en vinkt u aan of hij/zij één of meerdere van de genoemde getuigschriften van de tweede of derde graad en/of het diploma S.O. en/of het Vlaams ICT-attest en/of het aanvullend getuigschrift bedrijfsbeheer heeft behaald voordat hij/zij in één van de scholen van de scholengroep werd ingeschreven. Dit is van belang voor het afprinten van bepaalde getuigschriften en diploma's.
Gelijke kansen
De gegevens die u hier moet invullen houden verband met het gelijke
onderwijskansenbeleid: zie SO/2005/07.
Enkel de gele velden zijn verplicht in te vullen voor de databank van
oktober.
Voor de leerlingen bij wie de
GOK-indicatoren niet (volledig) waren ingevuld op het ogenblik dat de
databank van 1 oktober werd verstuurd moet een individueel bericht worden
nagestuurd. Vink hiertoe het veld 'Bericht in wachtrij zetten' aan
zodat deze leerlingen terechtkomen in de lijst met berichten
na 1 oktober. Dit veld
moet dus niet aangevinkt worden voor de databank van 01/10!
U doet er bijgevolg goed aan reeds zoveel mogelijk gegevens te verzamelen en
in te putten vóór u de databank van 1 oktober verstuurd, anders moet u x
aantal individuele berichten versturen. U hebt trouwens tot 12/10 de tijd om
de databank door te sturen.