Indien u de afwezigheden niet elektronisch bijhoudt (volgens klas
of leerling of tabel)
kunt u langs deze menukeuze het aantal aanwezige halve dagen ingeven per
leerling.
Deze mogelijkheid werd voorzien in het kader van de telling aantal halve dagen aanwezigheid van de
niet-leerplichtige kleuters (zie BaO/2008/03).
Ze is tevens nuttig voor het opvolgen van het recht op een schooltoelage en het
recht op inschrijving in het eerste leerjaar.
Na het selecteren van een klas kunt u hier per leerling per maand het
aantal halve dagen aanwezigheid
invullen (die u bepaald hebt op basis van een telling van de registers die
manueel worden bijgehouden).
U hebt de mogelijkheid om per maand voor alle leerlingen hetzelfde aantal
collectief in te vullen. Dit doet u door bovenaan het aantal in te vullen in de
kolom van de betreffende maand en daarna op de knop met de afkorting van de
maand te klikken (boven dit aantal). Op die manier moet u enkel nog het aantal
aanpassen bij de
leerlingen die één of meer halve dagen afwezig waren tijdens de betreffende
maand.
Deze aanwezigheden worden bijgehouden per klas. Hou hiermee rekening voor
leerlingen die in de loop van het schooljaar van klas veranderd zijn.
Ook de aanwezigheden van schoolverlaters moeten doorgestuurd worden.
Vergeet dit dus niet in te vullen voor de maand(en) waarin dergelijke leerlingen
bij u waren ingeschreven.
Merk op dat alle maanden moeten ingevuld worden, ook de maanden die u eventueel al via de afwezigheden had bijgehouden.
Een combinatie van beide
systemen is niet mogelijk: ofwel werkt u via dit jaaroverzicht, ofwel via het
bijhouden van de afwezigheden.
Via het printericoontje kan een lijst afgeprint worden met de ingebrachte aanwezigheden.