Leerlingen moeten aan een aantal voorwaarden voldoen om recht te hebben
op een schooltoelage. Eén daarvan heeft betrekking op de aanwezigheden op
school.
Voor niet-leerplichtige kleuters gaat het om het aantal aanwezige halve
dagen, voor leerplichtige leerlingen over het aantal ongewettigde
afwezigheden (cf. art. 13 en 14 van het Decreet
betreffende de studiefinanciering van de Vlaamse Gemeenschap d.d. 08/06/2007).
Voor de niet-leerplichtige kleuters van het derde kleuter is dit ook van
belang voor hun recht op inschrijving in het eerste leerjaar.
Zesjarigen moeten vanaf schooljaar 2010-11 immers tenminste 220 halve
schooldagen aanwezig geweest zijn gedurende het voorafgaande schooljaar om
automatisch recht te hebben op inschrijving in het eerste leerjaar(zie BaO/2001/10,
2.1).
Bij de schoolgegevens moet gedefinieerd zijn of u werkt via afwezigheden (volgens klas, leerling
of tabel) of aanwezigheden (jaaroverzicht).
Selecteer een klas en klik op de balk 'Aanwezigheden opnieuw berekenen!'.
De berekening
duurt eventjes waarna u een tabel krijgt met verschillende kolommen die u
als volgt moet interpreteren.
· Reeds aanwezig : aantal halve dagen dat de leerling
reeds aanwezig was tussen 1 september en nu (voor alle scholen binnen de
scholengemeenschap).
Als een leerling van een andere school komt binnen de scholengemeenschap
worden die getallen erbij geteld (op voorwaarde dat die andere school de
afwezigheden ook online bijhoudt met Informat!).
· Externe school : aantal halve dagen dat de leerling in
een externe school (buiten de scholengemeenschap) aanwezig is geweest.
· Totaal : aantal halve dagen aanwezig in huidig
schooljaar tot op heden.
· Saldo halve lesdagen : aantal halve
dagen les dat nog rest tot en met 30.06 voor deze klas.
· Minimum : aantal halve dagen dat de leerling aanwezig
moet zijn dit schooljaar (dit aantal is afhankelijk van de leeftijd).
· Nog vereist : aantal halve dagen dat de leerling nog op
school moet zijn gedurende het resterende deel van het schooljaar om aan het
minumum vereiste aantal aanwezige halve schooldagen te voldoen. Staat dit
aantal in het rood, dan betekent dit dat de leerling mogelijk gevaar loopt
om niet aan het noodzakelijke aantal halve dagen te komen.
· B-codes : aantal halve dagen ongewettigde afwezigheden.
Dit is enkel van belang voor leerplichtige kleuters.
Op basis van deze tabel kunt u een overzicht afprinten en een brief voor de
kleuters die gevaar lopen om hun recht op schooltoelage of inschrijving in
het eerste leerjaar te verliezen.