Hier wordt een vestiging aan een bepaalde school gekoppeld en bepaalt u het
tijdstip waarop de absenties in deze vestiging worden opgenomen.
De structuur wordt per schooljaar
bijgehouden. Dit betekent dat wanneer de structuur wijzigt in de loop van de
schooljaren dit perfect bij te houden is in het programma.
U bepaalt eerst welke school u wilt raadplegen door die school te selecteren uit de keuzelijst. Merk op dat u enkel de "eigen" scholen te zien krijgt (= scholen die werken met de applicatie iLeerlingen).
Door op de knop 'Toevoegen' te klikken kunt u een vestiging toevoegen aan deze
school. Een school kan uiteraard
meerdere vestigingen hebben, maar het is ook mogelijk dat een vestiging tot
meerdere scholen behoort.
Om het nummer van een reeds toegekende vestiging te wijzigen,
selecteert u die vestiging en klikt u op 'Wijzigen'.
Indien een bepaalde vestiging niet langer aan de school verbonden is, selecteert
u die vestiging en klikt u op 'Verwijderen'.
Deze laatste twee bewerkingen (wijzigen en verwijderen) kunnen niet meer
van zodra er één inschrijving gebeurd is in de betreffende vestiging.
Wanneer u met de L-muistoets een bepaalde vestiging aanklikt, ziet u welke afdelingsjaren en klassen in deze vestiging worden ingericht.
De lijst met ingerichte afdelingsjaren en klassen
kan enkel geraadpleegd worden.
De
koppeling met deze afdelingsjaren en klassen is automatisch gebeurd doordat u
- op het ogenblik dat die afdelingsjaren/klassen werden toegevoegd - in die
bepaalde vestiging was ingelogd.
Via het printericoontje kunt u een overzichtslijst afprinten van deze
afdelingen/klassen.
De absentietijdstippen moet u hier wel invullen. Aan de hand van de hier
opgegeven tijdstippen wordt het aanwezigheidsregister
automatisch ingevuld.
De werkwijze staat bovenaan het scherm beschreven.
Voor het departement Onderwijs zijn enkel het eerste uur in de voormiddag en het
eerste uur in de namiddag van belang. De rest is louter informatief voor de
school.
OPGELET: de absentietijdstippen kunnen slechts gewijzigd worden zolang er nog
geen absenties zijn genomen. Van zodra er één afwezigheid is ingevuld, kunt u
dit niet meer wijzigen!